Sende via Internettfaks (Internettfaks-destinasjoner)
I denne delen forklares det hvordan du angir en internettfaks-destinasjon.
Ved internettfaks-sending angis e-postadressen (internettfaks-destinasjonen) i stedet for faksnummeret.
Du kan også angi e-postadressen til en datamaskin som destinasjonen. I dette tilfellet kan du bare sende TIFF-filene.
Dersom du ønsker å sende en internettfaks, må du angi avsender.
Senderen må registreres på forhånd i Adresseboken. Registrer vedkommendes e-postadresse og angi “Bruk navn som” for [Avsender] med “Styring av adressebok” i “Systeminnstillinger”. For detaljer om disse innstillingene, se "Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner", Nettverks- og systeminnstillinger.
Internettfaks utføres ved bruk av minnesendingsmodus som starter sending automatisk etter lagring av dokumentene i minnet. Hvis du bytter til internettfaks mens maskinen er i direktesendingsmodus, bytter sendemodus automatisk over til minnesendingsmodus.
Trykk [Internettfaks] for å bytte sendetype til internettfaks.
Angi avsender.
Se "Avsenderinnstillinger" dersom du ønsker mer informasjon.
Trykk [Angi manuel].
Skriv inn internettfaks-destinasjonen og trykk deretter [OK].
Dersom du taster feil tegn, trykker du [
], [
], [Tilbake], eller [Slett alt]. Skriv deretter tegnene inn korrekt.
Trykk [Rediger dest.], angi en e-postadresse på nytt, og trykk [OK] for å endre e-postadressen når du har trykket på [OK].
Trykk [LeggTil] for å legge til en destinasjon.
Angi neste destinasjon.
Dersom du ønsker å legge til flere destinasjoner, gjentar du trinn 5 og 6.
Trykk på denne kategorien for sendetype for å bytte sendetype mellom faks/IP-faks, internettfaks, e-post og mappe.
Trykk på [Start]-tasten.
Maskinen begynner å skanne originalen og lagrer den i minnet. Når skanningen er fullført, tennes Kommuniserer-indikatoren, og sendingen starter.
Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at [Angi manuelt] ikke vises, og det vil ikke være mulig å angi e-postadressen.
Se "Bruke adressebok til å angi destinasjoner" når du vil velge destinasjon fra adresseboken.
Slå opp i Om denne maskinen, hvis du ønsker mer informasjon om angivelse av tekst.
Dersom du ønsker mer informasjon om å avbryte en sending, kan du se "Avbryte en sending".
Faksfunksjoner-menyen inkluderer en brukerparameterinnstilling (bryter 17, bit 2) der du kan konfigurere maskinen for å tvinge brukeren til å trykke [Legg til] når vedkommende angir en destinasjon med en destinasjonstast. Dette forhindrer at brukere utilsiktet sender dokumenter til feil destinasjon. Se "Parameterinnstillinger".
Når du trykker på [Prog. Dest.], kan du registrere en angitt destinasjon i destinasjonslisten. For mer informasjon om hvordan du programmerer destinasjoner, se "Registre innskrevne destinasjoner i adresseboken".
For å få informasjon om maksimalt antall sifre for en destinasjon, se "Maksimalverdier".
Hvis avsenderen er angitt, sendes senderesultatene til avsenderens e-postadresse.
Hvis “Angi avsendernavn automatisk" er satt til “På” i “Systeminnstillinger” angis avsenderen automatisk, og du slipper fremgangsmåten for å angi avsenderen. Hvis “På” er valgt, vises enten administratorens eller maskinens e-postadresse i "Fra"-feltet. Hvis du vil ha mer informasjon om å angi avsendernavnet automatisk, kan du se "Systeminnstillinger", Nettverks- og systeminnstillinger.
Hvis "Automatisk spesifiser avsendernavn" er satt til "Av" i "Systeminnstillinger" og ingen e-postadresse er registrert for avsender som du spesifiserte, kan du ikke sende internettfaks-dokumenter.
