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Quando non si riesce ad inviare o ricevere i messaggi fax come desiderato

Questa sezione illustra le cause probabili dei problemi relativi alla trasmissione e alla ricezione, e le soluzioni possibili.

Trasmissione/Ricezione

Problema

Causa

Soluzione

Sono impossibili sia la trasmissione sia la ricezione.

Il cavo modulare potrebbe essere scollegato.

Assicurarsi che il cavo modulare sia connesso correttamente. Vedere la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.

Trasmissione

Problema

Causa

Soluzione

Il documento appare bianco nell'altra estremità.

L'originale è stato posizionato rovesciato.

Quando l'originale è posizionato direttamente sul vetro di esposizione, la facciata da acquisire tramite scanner deve essere rivolta verso il basso. Se l'originale viene introdotto tramite ADF, la facciata da acquisire tramite scanner deve essere rivolta verso l'alto.

Le immagini stampate o inviate sono macchiate.

L'ADF, il vetro di esposizione o il vetro di scansione è sporco.

Pulirli. Vedere Informazioni sulla macchina. Accertarsi che l'inchiostro o il fluido di correzione siano asciutti prima di posizionare gli originali.

La ricezione è possibile, ma la trasmissione non lo è.

Vi sono regioni e commutatori telefonici per cui è impossibile il rilevamento di una tonalità di composizione del numero.

Disattivare il rilevamento della tonalità di composizione nei Parametri utente. Per ulteriori dettagli, vedere il Manuale del fax.

La trasmissione non è riuscita per un errore di "dimensione massima e-mail".

Se la dimensione e-mail specificata sulla macchina è troppo grande, non è possibile inviare il documento Internet Fax.

In [Impostazioni Fax], sotto [Impostazioni invio], impostare [Dimensione max. e-mail] su [Disattivo], oppure regolare la dimensione massima per le e-mail su un valore maggiore. A questo punto, rispedire il documento.

Quando si utilizza la funzione Amplificato o la composizione manuale, "Ricezione" appare e la trasmissione non è consentita.

Se, quando viene premuto il tasto [Avvio], la macchina non riesce a rilevare il formato dell'originale, essa esegue un'operazione di ricezione.

Premere [Dimensione scansione] in [Impostazioni scansione], selezionare l'area di scansione, e quindi rispedire il documento.

Se si usa la composizione Amplificata o Manuale frequentemente, si consiglia di impostare "Ricevi documenti premendo il tasto [Avvio] quando gli originali non sono impostati." su "Disattivo" nei parametri utente. Se è impostato su "Disattivo", quando si usa la composizione manuale, non è possibile ricevere premendo il tasto [Avvio]. Per dettagli, vedere il Manuale del fax.

Il driver LAN-Fax non funziona.

Il nome utente login, la password login o il codice crittografia driver immessi non sono corretti.

Controllare il nome utente login, la password login o il codice crittografia driver e immetterli correttamente. Mettersi in contatto con l'amministratore.

Il driver LAN-Fax non funziona.

Un livello di sicurezza elevato è stato impostato dalla funzione di sicurezza estesa.

Contattare l'amministratore.

Sebbene le specifiche di un gruppo siano state impostate per quanto segue, la ricezione non è stata possibile.

Stazione di ricezione per Casella informazioni, Inoltro, Inoltro di mittenti speciali, E-mail rapporto di ricezione, Risultati TX e-mail, Indirizzamento e-mail ricevute tramite SMTP.

Il numero delle destinazioni specificate supera il numero massimo che è possibile specificare come gruppo.

Per un gruppo si possono specificare al massimo 500 elementi. Verificare se i numeri specificati, registrati nella rubrica, superano il limite. Nel caso che un gruppo sia stato registrato sotto un altro gruppo, oppure specificato come stazione di ricezione da 1 a 5 per la casella di trasferimento, la trasmissione verrà cancellata, ma non apparirà alcun messaggio d'errore.

Ricezione

Problema

Causa

Soluzione

La macchina non è riuscita a stampare i documenti fax ricevuti.

Se ciò si è verificato quando l'indicatore Ricezione file era acceso, la scarsa quantità di carta può aver causato l'arresto della stampa.

  • Caricare carta nel vassoio.

  • Aggiungere toner.

Per ulteriori dettagli sulla ricezione sostitutiva, vedere il Manuale del fax.

La macchina non è riuscita a stampare i documenti fax ricevuti.

In [Impostazioni Fax], sotto [Impostazioni RX], è stato selezionato [Memorizza] per [Impostazione file ricezione].

Stampare i documenti fax tramite un browser Web oppure tramite la funzione Stampa file RX memorizzati. Vedere il Manuale del fax.

La macchina non è riuscita a stampare i documenti fax ricevuti.

L'indicatore di allerta è acceso.

Caricare la carta nel vassoio. Vedere Informazioni sulla macchina.

Mentre si preme [RX e-mail man.], appare sullo schermo il messaggio "Impossibile ricevere e-mail al momento." e non si possono ricevere messaggi e-mail.

La macchina sta ricevendo un messaggio e-mail on demand (richiesta e-mail dall'amministratore).

Una volta ricevuta l'e-mail, premere [RX e-mail man.], quindi riprovare.

Stampa

Problema

Causa

Soluzione

La stampa è inclinata.

Le guide laterali del vassoio potrebbero non essere bloccate.

Controllare che le guide laterali siano fisse. Vedere Informazioni sulla macchina.

La stampa è inclinata.

La carta è alimentata obliquamente.

Caricare la carta correttamente. Vedere Informazioni sulla macchina.

Si verificano spesso inceppamenti.

Il numero di alimentazioni nel vassoio carta supera la capacità della macchina.

Caricare carta solamente fino ai segni del limite superiore presenti sulle guide laterali del vassoio carta o del vassoio bypass.

Si verificano spesso inceppamenti.

Le guide laterali del vassoio carta sono regolate troppo strette.

Allargare leggermente le guide laterali, quindi reimpostare il lavoro.

Si verificano spesso inceppamenti.

La carta è umida.

Utilizzare carta che sia sta conservata nelle condizioni di temperatura e umidità consigliate. Per ulteriori dettagli vedere Informazioni sulla macchina.

Si verificano spesso inceppamenti.

La carta è troppo spessa o troppo sottile.

Utilizzare soltanto la carta consigliata. Vedere Informazioni sulla macchina.

Si verificano spesso inceppamenti.

La carta da copia è piegata o è stata incurvata/sgualcita.

Utilizzare soltanto la carta consigliata e assicurarsi che l'ambiente in cui viene conservata soddisfi le condizioni di temperatura ed umidità raccomandate. Per ulteriori dettagli sulla carta consigliata ed il modo corretto di conservazione, vedere Informazioni sulla macchina.

Si verificano spesso inceppamenti.

Si utilizza carta stampata.

Non caricare fogli che sono stati già copiati o stampati su un'altra macchina.

Si verificano spesso inceppamenti.

I fogli sono appiccicati.

Smazzare i fogli prima di caricarli. In alternativa, alimentare i fogli nella macchina uno alla volta.

I fogli vengono alimentati insieme, causando un inceppamento.

Le pagine sono appiccicate.

Smazzare i fogli prima di caricarli. In alternativa, alimentare i fogli nella macchina uno alla volta.

La carta da copia si sgualcisce.

Si utilizza carta stampata.

Non caricare fogli che sono stati già copiati o stampati su un'altra macchina.

La carta da copia si sgualcisce.

La carta è umida.

Utilizzare carta che sia sta conservata nelle condizioni di temperatura e umidità consigliate. Per ulteriori dettagli vedere Informazioni sulla macchina.

La carta da copia si sgualcisce.

La carta è troppo sottile.

Utilizzare soltanto la carta consigliata. Vedere Informazioni sulla macchina.

I lati dei fogli sono piegati.

La carta è umida.

Utilizzare carta che sia sta conservata nelle condizioni di temperatura e umidità consigliate. Per ulteriori dettagli vedere Informazioni sulla macchina.

Le immagini sono stampate solo parzialmente.

La carta è umida.

Utilizzare carta che sia sta conservata nelle condizioni di temperatura e umidità consigliate. Per ulteriori dettagli vedere Informazioni sulla macchina.

Appaiono delle linee nere sulla stampa prodotta alla destinazione.

L'ADF, il vetro di esposizione o il vetro di scansione è sporco.

Pulirli. Vedere Informazioni sulla macchina.

Lo sfondo delle immagini ricevute appare sporco. Compaiono immagini dal retro del foglio.

La densità immagine è troppo alta.

Regolare le impostazioni della densità di scansione. Per ulteriori dettagli sul modo di modificare la densità, vedere il Manuale del fax.

L'immagine ricevuta è troppo chiara.

Quando si utilizza carta umida, ruvida o elaborata, le aree di stampa possono non essere completamente riprodotte.

Utilizzare soltanto la carta consigliata. Vedere Informazioni sulla macchina.

L'immagine ricevuta è troppo chiara.

La densità immagine è stata impostata troppo bassa.

Incrementare la densità di scansione. Per ulteriori dettagli sul modo di modificare la densità, vedere il Manuale del fax.

L'immagine ricevuta è troppo chiara.

L'originale del fax trasmesso è stato stampato su carta troppo sottile.

Chiedere al mittente di ristampare l'originale su carta più spessa e di rifaxarlo.

L'immagine sul retro delle copie fronte-retro hanno chiazze bianche o sono sfumate.

Le sfumature sono causate da umidità provocata dalla carta.

  • Non istallare la macchina in aree che sono suscettibili alla bassa temperatura.

  • Usare la carta che è stata conservata dove in condizioni di temperatura e umidità consigliate. Per dettagli sulle condizioni di conservazione della carta vedere Informazioni sulla macchina.

  • Istallare il riscaldatore anti umidità opzionale. Per dettagli sul riscaldatore, contattare il rappresentante di assistenza.

Altro

Problema

Causa

Soluzione

Tutti i documenti memorizzati sono andati persi. Tali documenti comprendono quelli memorizzati tramite Trasmissione da memoria/ricezione, Blocco memoria o Ricezione sostitutiva.

Quando è trascorsa circa un'ora dopo lo spegnimento della macchina, tutti i documenti fax memorizzati sono persi.

Se per questo motivo dei documenti sono andati perduti, all'accensione della macchina viene automaticamente stampato un rapporto di errore di alimentazione. Se i documenti fax memorizzati per la trasmissione in memoria sono andati perduti, controllare le destinazioni e reinviare i documenti. Se i documenti fax ricevuti attraverso la memoria, Blocco memoria o Ricezione sostitutiva sono andati persi, chiedere ai mittenti di reinviare i documenti. Vedere Disattivazione dell'alimentazione/In caso di interruzione di alimentazione .

Quando si immette una password non corretta, non si possono stampare documenti che appaiono nella Casella personale o nella Casella informazioni, oppure trasmettere / stampare documenti memorizzati.

I documenti sono bloccati da una funzione di sicurezza se sono immesse password non corrette per un certo numero di volte.

Contattare l'amministratore.

Non appare [Prog.Dest.] o [Ins.manuale].

Questa funzione è resa impossibile dalla funzione di sicurezza aumentata.

Contattare l'amministratore.

Le seguenti funzioni non sono disponibili: Inoltro, Memorizza file nella casella informazioni, Indirizzamento e-mail ricevute tramite SMTP.

Questa funzione è resa impossibile dalla funzione di sicurezza aumentata.

Contattare l'amministratore.

Non si possono stampare file con formato JPEG mediante la funzione Mail to Print.

È possibile la stampa soltanto di file di formato JFIF.

(JFIF è un sottoformato di JPEG.)

Assicurarsi che i file che si tentano di stampare siano in formato JFIF.

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