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Registrando indirizzi e-mail nella Rubrica, è possibile specificare le destinazioni e-mail selezionandole semplicemente dalla schermata iniziale del fax durante l'invio di un documento tramite Internet Fax o e-mail.
È anche possibile specificare un indirizzo e-mail selezionando la destinazione visualizzata nella schermata iniziale dello scanner quando viene inviato un documento utilizzando la funzione scanner. Un indirizzo e-mail registrato può essere utilizzato come indirizzo del mittente; gli indirizzi del mittente vengono automaticamente immessi nel campo "Da" dell'intestazione e-mail.