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Registrare un numero di fax nella Rubrica in modo da specificarlo solamente tramite la selezione della destinazione fax, visualizzata nella schermata iniziale del fax durante l'invio. Quando l'inserimento nominativo è impostato su "Attivo", il nome del destinatario e i messaggi standard verranno stampati sul messaggio fax al momento della ricezione.
Registrando le destinazioni IP-Fax nella Rubrica, è possibile specificare una destinazione selezionandola semplicemente dalle destinazioni che appaiono nella schermata fax iniziale. È possibile utilizzare e stampare i numeri IP-Fax registrati come numeri IP-Fax del mittente.