Bestimmen Sie ein Passwort für den Schutz und die Verschlüsselung einer PDF-Datei. Nur Anwender, die das Passwort kennen, können die PDF-Datei dann öffnen und entschlüsseln.
Eine Verschlüsselung ist nur für Scandateien möglich, die per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, oder die auf einem Wechselspeichergerät gespeichert werden.
Verschlüsselte Dateien können ohne Passwort nicht geöffnet werden. Merken Sie sich daher unbedingt das Passwort einer Datei.
Drücken Sie [Dateiname / -typ senden].
Prüfen Sie, ob [PDF] oder [Hochkomprimiert. PDF] ausgewählt ist.
Drücken Sie [Sicherheitseinstell.].
Wählen Sie [Verschlüsselung].
Wählen Sie in [Dokument verschlüsseln] die Option [Ein].
Drücken Sie in [Passwort] die Option [Eingeben].
Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK].
Das hier eingegebene Passwort wird zum Öffnen der PDF-Datei benötigt.
Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie dann [OK].
Wählen Sie in [Verschlüsselungsstufe] die Optionen [40 Bit] oder [128 Bit].
Drücken Sie zweimal [OK].
Ein Dokumentenpasswort darf nicht mit dem Master-Passwort übereinstimmen.
Dokumentpasswörter können aus bis zu 32 alphanumerischen Zeichen bestehen.
PDF-Dateien, die mithilfe einer [128 Bit]-Verschlüsselung erstellt wurden, können nicht mit Adobe Acrobat Reader 3.0 oder 4.0 geöffnet werden.
Wenn [Nur niedrige Auflösung] für die Druckberechtigung ausgewählt ist, können Sie als PDF-Verschlüsselungsstufe nicht [40 Bit] auswählen.