Wie Sie Gespeicherter Druck/Speichern und Drucken verwenden

Befolgen Sie das nachstehende Verfahren, um ein Dokument mit Hilfe der Funktion Gespeicherter Druck zu drucken.

Windows 2000/ XP/ Vista, Windows Server 2003/ 2003 R2/ 2008

Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.
Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie einen Drucker auswählen und anschließend die folgenden Schritte ausführen.
Wenn Sie mit Windows XP oder Windows Server 2003/ 2003 R2/ 2008 arbeiten, wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie dann auf [Einstellungen].
Klicken Sie auf die Registerkarte [Job/Protokoll].
Klicken Sie in der Liste [Jobtyp:] auf [Gespeicherter Druck] oder [Gespeichertes und normales Drucken].
- [Gespeicherter Druck]
  Speichert die Datei im Drucker, so dass Sie sie später über das Bedienfeld des Geräts drucken können.
- [Gespeichertes und normales Drucken]
Druckt die Datei direkt und speichert sie außerdem im Drucker.
Geben Sie im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und im Feld [Passwort:] ein Passwort aus 4-8 Ziffern ein. Ein [Dateiname] kann ebenfalls festgelegt werden.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinem/ihrem Druckjob.
Sie können einem gespeicherten Dokument ein Passwort zuordnen; die Zuordnung eines Passworts ist jedoch nicht obligatorisch.
Für das Drucken oder Löschen muss dasselbe Passwort eingegeben werden.
Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld für die Druckereigenschaften zu schließen.
Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Starten Sie den Druckvorgang aus dem Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.
Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.
Wie Sie das Dokument löschen, erfahren Sie unter "Jobtyp".
Betätigen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige zu aktivieren.
Drücken Sie [Druckjobs].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.
Drücken Sie [Liste Gespei. Druckjb].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät enthaltenen gespeicherten Druckdateien angezeigt.
[Anwender-ID], [Datum / Zeit] und [Dateiname] werden ebenfalls angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden manche Druckjobs eventuell nicht angezeigt.
Die zu druckende Datei durch Berühren der entsprechenden Zeile auswählen.
Drücken Sie [Drucken].
Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.
Wenn Sie bereits ein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.
Geben Sie mit Hilfe der Zehnertastatur ein Passwort in das Passwortfenster ein und drücken Sie dann [OK].
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [OK], um das Passwort erneut einzugeben.
Wenn Sie noch kein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.
Drücken Sie [Ja].
Die gespeicherte Datei wird gedruckt.

Drücken Sie [Stop], um den Druckvorgang abzubrechen.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Nachdem der Reset gestartet ist, wird die Datei gelöscht.
Die Dateien vom Typ Gespeicherter Druck, die an das Gerät gesendet wurden, werden erst gelöscht, wenn Sie sie im Gerät löschen oder die Option [Gesp. Druckjobs autom. lö.] wählen (siehe Druckerhandbuch). Einzelheiten finden Sie unter "Jobtyp".
Wenn die Anwendung über eine Sortierfunktion verfügt, stellen Sie sicher, dass diese deaktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob senden. Der Druckertreiber sortiert Dateien vom Typ Gespeicherter Druck automatisch (Standard). Wenn die Sortieroption im Druckdialogfeld der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Ausdrucke als nötig gedruckt.

Mac OS/Mac OS X

Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.
Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].
Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Gespeicherter Druck] oder [Speichern und Drucken].
- [Gespeicherter Druck]
  Speichert die Datei im Drucker, so dass Sie sie später über das Bedienfeld des Geräts drucken können.
- [Speichern und Drucken]
Druckt die Datei direkt und speichert sie außerdem im Drucker.
Geben Sie im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und im Feld [Passwort:] ein Passwort aus 4-8 Ziffern ein. Ein [Dateiname] kann ebenfalls festgelegt werden.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen/ihren Druckjobs.
Sie können einem gespeicherten Dokument ein Passwort zuordnen; die Zuordnung eines Passworts ist jedoch nicht obligatorisch.
Zum Drucken oder Löschen muss das Passwort eingegeben werden.
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [Drucken].
Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.
Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.
Wie Sie das Dokument löschen, erfahren Sie unter "Jobtyp".
Betätigen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige zu aktivieren.
Drücken Sie [Druckjobs].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.
Drücken Sie [Liste Gespei. Druckjb].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät enthaltenen gespeicherten Druckdateien angezeigt.
[Anwender-ID], [Datum / Zeit] und [Dateiname] werden ebenfalls angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden manche Druckjobs eventuell nicht angezeigt.
Die zu druckende Datei durch Berühren der entsprechenden Zeile auswählen.
Drücken Sie [Drucken].
Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.
Wenn Sie bereits ein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.
Geben Sie mit Hilfe der Zehnertastatur ein Passwort in das Passwortfenster ein und drücken Sie dann [OK].
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [OK], um das Passwort erneut einzugeben.
Wenn Sie noch kein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.
Drücken Sie [Ja].
Die gespeicherte Datei wird gedruckt.

Drücken Sie [Stop], um den Druckvorgang abzubrechen.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Nachdem der Reset gestartet ist, wird die Datei gelöscht.
Die Dateien vom Typ Gespeicherter Druck, die an das Gerät gesendet wurden, werden erst gelöscht, wenn Sie sie im Gerät löschen oder die Option [Gesp. Druckjobs autom. lö.] wählen (siehe Druckerhandbuch). Einzelheiten finden Sie unter "Jobtyp".