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Verwendung der Druckjobfunktion

Dieser Abschnitt beschreibt das Drucken von Dateien, die im Gerät gespeichert sind.

Folgende Druckarten können über den Druckertreiber ausgewählt werden: Probedruck, Vertrauliches Drucken, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.

Sie können Druckjobs, die im Gerät gespeichert sind und von unterschiedlichen Computern gesendet wurden, drucken oder löschen.

Wenn Sie die Funktionen Probedruck, Vertraulicher Druck und Angehaltener Druck auswählen, werden die im Gerät gespeicherten Dateien nach dem Abschluss des Druckvorgangs gelöscht. Wenn Sie die Funktion Gespeicherter Druck wählen, verbleiben die Dateien auch, nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist.

Wenn Sie im Druckfenster auf [Druckjobs] drücken, erscheint die Ansicht Komplette Liste oder Liste nach Anwender-ID, abhängig vom Listentyp, den Sie unter [Standarddruckjobliste] wählen.

Die Abbildung zeigt die Bedienfeldanzeige

Vollständige Liste

Wenn Sie die Funktion [Komplette Liste] unter [Liste Eingangsdruckjobs] wählen, erscheint folgende Ansicht:

Die Abbildung zeigt die Bedienfeldanzeige anhand durchnummerierter Illustration.

  1. [Jobs nach Anwender-ID]

    Anzeige der Liste nach Anwender ID.

  2. [Komplette Liste]

    Anzeige aller auf dem Gerät gespeicherten Dateien.

  3. [Jobliste Vertr. Drucken]

    Nur Anzeige der vertraulichen Druckdateien, die im Gerät gespeichert sind.

  4. [Jobliste Probedruck]

    Anzeige nur der Probedruckdateien, die im Gerät gespeichert sind.

  5. [Liste Angeh. Druckjobs]

    Nur Anzeige der gehaltenen Druckdateien, die im Gerät gespeichert sind.

  6. [Liste Gespei. Druckjb]

    Nur Anzeige der gespeicherten Druckdateien, die im Gerät gespeichert sind.

  7. [Details]

    Anzeige von Detailinformationen über eine ausgewählte Datei.

  8. [Pfeil-nach-obenZurück]/[Pfeil-nach-untenWeiter]

    Wenn die Dateiliste für die Anzeige zu lang ist, scrollen Sie nach oben oder unten, um die Liste komplett zu sehen.

  9. [Löschen]

    Löschen einer ausgewählten Datei.

  10. [Drucken]

    Drucken einer ausgewählten Datei.

  11. [Passwort ändern]

    Um das Passwort einer Datei, wofür ein Passwort eingerichtet wurde, zu ändern oder zu löschen, drücken Sie auf [Passwort ändern] und geben das aktuelle Passwort an. Dann geben Sie das neue Passwort im Bestätigungsfenster ein. Um das Passwort zu löschen, drücken Sie auf [Passwort ändern]. Geben Sie in das Feld Eingabe/Bestätigung eines neuen Passworts nichts ein und drücken dann auf [OK].

    Sie können auch Passwörter für Gespeicherte Druckdateien einstellen, die noch über kein Passwort verfügen.

  12. [Alles Löschen]

    Löscht alle Auswahlen.

  13. [Alle Jobs wählen]

    Wählt alle auf dem Gerät gespeicherten Dateien.

  14. Ausgewählt:

    Zeigt die Anzahl der ausgewählten Dateien an.

  15. [Verlassen]

    Rückkehr zur Druckeranzeige.

  16. Anwender-ID, Datum/Zeit: und Dateiname: Anzeige

    Zeigt den Zeitpunkt an, zu dem die Druckanweisung für die gespeicherten Dateien eingegeben wurde, die Anwender-IDs und die Dateinamen.

Liste nach Anwender ID

Wenn Sie die Funktion [Jobliste pro Anw.-ID] unter [Liste Eingangsdruckjobs] wählen, erscheint folgende Ansicht:

Die Abbildung zeigt die Bedienfeldanzeige anhand durchnummerierter Illustration.

  1. [Anw.-ID]

    Zeigt die Anwender-IDs an, die Dateien an das Gerät gesendet haben.

  2. [Löschen]

    Löscht eine Auswahl

  3. [Verlassen]

    Rückkehr zur Druckeranzeige.

  4. [Komplette Liste]

    Anzeige aller Druckjobs.

  5. [Jobliste pro Anw.-ID]

    Anzeige der Druckjobliste für jede ID.

  6. [Alle Jobs drucken]

    Druckt alle ausgewählten Dateitypen einer Anwender-ID.

  7. [Pfeil-nach-obenZurück]/[Pfeil-nach-untenWeiter]

    Wenn die Dateiliste für die Anzeige zu lang ist, scrollen Sie nach oben oder unten, um die Liste komplett zu sehen.

Hinweis

  • Mehrere Dateien können in der Ansicht Druckjobs ausgewählt werden. Um die Auswahl zu löschen, drücken Sie erneut auf die ausgewählten Druckjobs.

  • Die Anzeige wird nicht aktualisiert, wenn eine neue Datei gespeichert wird, während die Liste der gespeicherten Dateien angezeigt wird. Um die Anzeige zu aktualisieren, drücken Sie auf [Verlassen], um zur Druckansicht zurückzukehren, und dann drücken Sie erneut auf [Druckjobs].

  • Falls eine große Anzahl an Druckaufträgen im Gerät gespeichert ist, kann die Verarbeitung in Abhängigkeit der verwendeten Funktionen vorübergehend langsam werden.

  • Wenn Sie die Funktion [Liste nach Anwender-ID] in der Ansicht Komplette Liste aktivieren, schaltet die Ansicht zur Funktionsansicht Liste nach Anwender-ID um, wo die Funktion [Zurück] rechts unten erscheint. Drücken Sie auf [Zurück], um zur Funktionsansicht Komplette Liste umzuschalten.

  • Weitere Einzelheiten über Probedruck, Vertrauliches Drucken, Gehaltener Druck, Gespeicherter Druck finden Sie unter "Drucken von der Druckjobansicht".