Mail für den Ausdruck

Wenn E-Mails JPEG- oder PDF-Dateien enthalten, werden diese Dateien mithilfe der Funktion "Mail zum Ausdruck" gedruckt.

Die Empfangsmethode für E-Mails entspricht der Methode für Internet-Fax. Weitere Informationen zu Empfangsmethoden finden Sie unter "Automatischer E-Mail-Empfang" und "Manueller E-Mail-Empfang".

Die Funktion "Mail zum Ausdruck" ist mit den folgenden Funktionen nicht verfügbar:

Seitenverkleinerung, Schachbrettmarkierung, TSI-Druck (Druck der übertragenen Teilnehmerkennung), Empfangsuhrzeit, Automatisches Einschalten beim Faxempfang, Speichersperre, Empfang mehrerer Kopien, Speziellen Absender programmieren, Auflösung, Seitentrennung und Längenreduzierung, Mittenmarkierung, Bilddrehung, 2-seitiger Druck, Ausgabe für Leitungen wähl., Wechsel des Ausgabefachs, Papiermagazin, Seitenzähler Kommunikation, Nachsenden, Funktion Autom. Papierwahl, auf Papier im Bypass drucken, An Format anpassen

Um eine JPEG- oder PDF-Datei zu drucken, muss die optionale PostScript 3-Schnittstelle installiert sein.
Dateien in den PDF-Versionen 1.3, 1.4, 1.5 und 1.6 können gedruckt werden. Unter Umständen schlägt der PDF-Druck mit dem Gerät jedoch fehl, wenn die PDF-Dateien von bestimmten Geräten verschickt oder in bestimmten Umgebungen erstellt wurden.
Das Gerät kann keine JPEG-Bilder in dem von Digitalkameras genutzten Exif-Format drucken. Allerdings lassen sich JPEG-Dateien im JFIF-Format ausdrucken, das von Mehrfunktions-Peripheriegeräten verwendet wird. Das Drucken von JPEG-Bildern schlägt unter Umständen aber fehl, wenn diese von bestimmten Geräten verschickt oder in bestimmten Umgebungen erstellt wurden.

Das Menü "Faxeinstellungen" umfasst einen Anwenderparameter (Schalter 21, Bit 2), mit dem Sie diese Funktion deaktivieren können. Text- und TIFF-Dateien werden weiterhin gedruckt, auch wenn diese Funktion deaktiviert ist.
Wenn eine JPEG- oder PDF-Datei empfangen wird, während die Funktion Mail zum Ausdruck deaktiviert ist, wird die Datei als Fehler interpretiert, und der Absender erhält eine Fehlermeldung. Sie können diese Funktion mit den Anwenderparametern (Schalter 21, Bit 7) in den Parametereinstellungen ein- oder ausschalten.
Weitere Informationen zu der Parametereinstellung finden Sie unter "Parametereinstellungen".
Es kann immer nur eine Datei aus einer empfangenen E-Mail gedruckt werden. Wenn mehrere JPEG- oder PDF-Dateien angehängt sind, wird die erste Datei gedruckt. Die anderen Dateien werden gelöscht.
Wenn eine E-Mail mehrere oder nicht unterstützte Dateien enthält, wird der Empfang als Fehler erkannt. Der Absender erhält jedoch keine Fehlermeldung.
Wenn das Gerät ein farbiges Bild empfängt, wird es in Vollfarbe ausgedruckt.
Gedruckte JPEG-Bilder und PDF-Dateien werden als Druckaufträge gezählt.
Wenn eine verschlüsselte PDF-Datei empfangen wird, kann diese PDF-Datei nur gedruckt werden, wenn ihr Passwort mit dem Gerätepasswort übereinstimmt.
Im Journal können Sie das Ergebnis der Empfangsfunktion Mail zum Ausdruck nachprüfen. Im Journal steht "P.1" immer in der Spalte mit der Seitenanzahl, und "S", was für die Standardauflösung steht, befindet sich immer in der Spalte mit dem Kommunikationsmodus unabhängig von der tatsächlichen Seite/Auflösung. Wenn das Gerät Dateien empfängt, die aufgrund ihres Formates nicht druckbar sind, wird in der Ergebnisspalte der Vermerk "Fehler" eingetragen.
Wenn eine Mail zum Ausdruck empfangen wird, reagiert das Gerät nicht auf angehängte Empfangsbestätigunganforderungen.