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In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Empfangen von E-Mails erläutert.
Wenn eine E-Mail eine TIFF-F-Datei enthält, empfängt das Gerät die E-Mail über Internet-Fax. Wenn die E-Mail eine JPEG- oder PDF-Datei enthält, empfängt das Gerät die E-Mail als Mail zum Ausdruck.
Es kann immer nur eine Datei einer empfangenen E-Mail gedruckt werden.
Wenn eine E-Mail mehrere Dateien enthält, hängen die Empfangsmethode und die Datei, die gedruckt wird, vom Dateityp und der Reihenfolge der angehängten Dateien ab.
Typ der angehängten Datei |
Zu druckende Datei |
Empfangsmethode |
---|---|---|
Text |
Text |
Internet Fax |
TextTIFF |
TextTIFF |
Internet Fax |
TextJPEG |
JPEG |
Mail zum Ausdruck |
TextTIFFJPEG |
JPEG |
Mail zum Ausdruck |
TextJPEGTIFF |
JPEG |
Mail zum Ausdruck |
TIFFTIFF.... |
TIFFTIFF.... |
Internet Fax |
JPEG(1)JPEG(2).... |
JPEG(1) |
Mail zum Ausdruck |
TIFFJPEG |
JPEG |
Mail zum Ausdruck |
JPEGTIFF |
JPEG |
Mail zum Ausdruck |
TextPDF |
Mail zum Ausdruck |
|
TIFFPDF |
Mail zum Ausdruck |
|
JPEGPDF |
JPEG |
Mail zum Ausdruck |
PDFJPEG |
Mail zum Ausdruck |
|
PDF(1)PDF(2).... |
PDF(1) |
Mail zum Ausdruck |
Wenn JPEG- oder PDF-Dateien zusammen mit anderen Dateitypen angehängt sind, empfängt das Gerät die E-Mail für den Ausdruck. Nur die erste JPEG- oder PDF-Datei wird gedruckt. Die anderen Dateien werden gelöscht.
Wenn das Empfangsprotokoll auf POP3 oder IMAP4 gesetzt wird, können Sie den E-Mail-Speicher in den Servereinstellungen (unter Systemeinstellungen) verwenden, um das Gerät so zu konfigurieren, dass die vom Server empfangene E-Mail entweder behalten oder gelöscht wird. Weitere Informationen erhalten Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Um festzulegen, ob das Gerät die Kopfzeile (Titel) und den Text (Inhaltsteil) jeder empfangenen E-Mail ausdrucken soll, wählen Sie die Option [Parametereinstellungen] (Schalter 21 Bit 5) in den [Faxeinstellungen]. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Parametereinstellungen".