Programmering af en slutmodtager

Der kan registreres én slutmodtager for hver speciel afsender. For at registrere to eller flere slutmodtagere skal man bruge gruppedestination. Man kan dog maksimalt angive 500 destinationer i én gruppe.

Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Modtagelsesindstillinger].
Tryk på [Videresending].
Tryk på [Til].
Hvis der allerede er programmeret en slutmodtager, vil der blive vist et modtagernavn. Hvis du ønsker at ændre modtageren, skal du trykke på [Modtager] og fortsætte til trin 5.
For at annullere videresendelsen skal man trykke på [Fra] og fortsætte til trin 9.
Angiv en slutmodtager vha. destinationslisten og tryk på [OK].
Tryk på knappen på displayets venstre side for at skifte destination mellem fax-nummer, internetfaxdestination, e-mail-adresse og mappedestination.
IP-faxdestinationen vises i faxdestinationslisten.
Angiv en e-mail-destination i Adressebogsstyring under Administrationsværktøjer i menuen Systemindstillingr. Se Vejledning til netværk og systemindstillinger.
Angiv en mappedestination i Adressebogsstyring under Administrationsværktøjer i menuen Systemindstillingr. Se Vejledning til netværk og systemindstillinger.
Hvis du har angivet en e-mail-destination eller en mappedestination til videresendelse, kan du angive hvilket filformat, der skal bruges til videresendelsen. Se "Parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet], før du trykker på [OK], og derefter prøve igen.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis sikkerhedsfunktionen ikke skal angives, skal man fortsætte til trin 9.
Sikkerheden er indstillet til brug af S/MIME-godkendelse. For detaljer om sikkerhedsindstillingerne skal man kontakte administratoren.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering af dokumenter til videresendelse skal man trykke på [Kryptering]. For at bruge krypteringsfunktionen skal adressen gemmes i adressebogen og have krypteringsindstillingen aktiveret. For detaljer om kryptering bør man kontakte administratoren.
For at vedhæfte en signatur til dokumenter til videresendelse skal man trykke på [Signatur]. For detaljer om brugen af signaturer skal man kontakte administratoren.
Tryk på [OK].
Tryk på [Afslut].
Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, og der vil blive sendt krypteret e-mail uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. For detaljer om brug af kryptering skal man kontakte administratoren.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder, afhængigt af S/MIME-indstillingerne i Web Image Monitor. For detaljer om brug af elektronisk signatur skal man kontakte administratoren.
- Hvis der er valgt [Indstil enkeltvis]:
  Man kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mails ved hver afsendelse.
- Hvis der er valgt [Brug ikke signaturer]:
  Selv, hvis man trykker på [Sikkerhed], vil [Signatur] ikke blive vist.
- Hvis der er valgt [Brug signaturer]:
  Der bliver vedhæftet en elektronisk signatur, når du afsender e-mails. Indstillingen af [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.

Parameterindstillinger