Spring overskrift overbillede
VejledningerIndholdForrigeNæsteHjælp

Videresendelse

Man kan udskrive modtagne dokumenter og videresende dem til en angiven slutmodtager. Dette er nyttigt, hvis man f.eks. besøger et andet kontor og ønsker, at en kopi af ens dokumenter bliver sendt til det pågældende kontor. Man kan også angive "e-mail" og "mappe" som destination for videresendelse.

Vigtigt

Et faxnummer, internetfaxadresse, IP-fax-destination, e-mail-adresse eller mappedestination kan angives som destination for videresendelse.

Hvis man ønsker at ændre slutmodtagerne afhængigt af afsenderne, skal man i "Programmér speciel afsender" angive slutmodtagerne for afsenderne. Dokumenter, der ikke modtages fra de angivne afsendere, bliver sendt til den destination, der angives i denne funktion. For detaljer om programmering af en speciel afsender henvises til "Indstillinger for specielle afsendere".

Man kan angive, om videresendte dokumenter skal udskrives. Se "Parameterindstillinger" (switch 11, bit 6).

Sletning af en destination, der er angivet som destination for videresendelse fra destinationslisten, forårsager, at indstillingerne for videresendelsesdestinationen bliver slettet, så disse skal registreres igen. Når en destination ændres, afsendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er en destination af den angivne type, kan man indstille, hvilken destination, der skal anvendes som alternativ destination. Se "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).

Du kan programmere én af genvejstasterne med handlinger for denne funktion. Se "Generelle indstillinger".

Hvis du har angivet en e-mail-destination eller en mappedestination til videresendelse, kan du angive hvilket filformat, der skal bruges til videresendelsen. Se "Parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).

Reference

Relaterede emner

Programmering af en slutmodtager
Afslutning af videresendelsesfunktionen
Videresendelsesmærke