Verzendinstellingen

Selecteer of zwart/wit-scanbestanden al dan niet moeten worden gecomprimeerd.

De standaardinstelling is Aan.

Door te comprimeren kan een scanbestand sneller worden verzonden.

De effectieve tijd die nodig is voor de bestandsoverdracht, is afhankelijk van de grootte van het bestand en van de belasting van het netwerk.

Selecteer of scanbestanden met verschillende niveaus (grijswaarden / kleur) al dan niet moeten worden gecomprimeerd.

De standaardinstelling is Aan.

Als u [Aan] selecteert, kunt u het compressieniveau opgeven tussen één en vijf.

De beeldkwaliteit is beter bij een lagere compressie, maar dan duurt het langer om het bestand door te sturen.

De effectieve tijd die nodig is voor de bestandsoverdracht, is afhankelijk van de grootte van het bestand en van de belasting van het netwerk.

Selecteer het compressieniveau als u Hoge Compressie PDF-bestanden creëert.

De standaardinstelling is Standaard.

Selecteer of de grootte van een e-mail waaraan een afbeelding is gehecht, al dan niet moet worden beperkt.

De standaardinstelling is Aan, 2048KB.

Als [Aan] geselecteerd is, geeft u de groottelimiet (128-102400 KB) in met de cijfertoetsen.

Als de SMTP de grootte beperkt, dient u dezelfde instelling te gebruiken.

Deze functie is enkel mogelijk als [Aan] geselecteerd is voor [Max. E-mailform.].

Selecteer of een afbeelding die groter is dan het formaat dat opgegeven is in [Max. E-mailform.], moet worden verdeeld en verzonden met meer dan één e-mail.

De standaardinstelling is Ja (per max. formaat).

Het standaard aantal verdelingen is 5.

Als [Ja (per max. formaat)] geselecteerd is, geeft u met behulp van de cijfertoetsen het maximaal aantal verdelingen (2- 500) in.

Als [TIFF] of [PDF] onder [Meerdere pagina's] geselecteerd is voor [Bestandstype], wordt de afbeelding niet verdeeld, zelfs niet als [Ja (per pagina)] geselecteerd is.

Als [Ja (per max. formaat)] geselecteerd is, kunnen bepaalde ontvangen bestanden afhankelijk van het type e-mailsoftware eventueel niet opnieuw worden samengevoegd.

Als [Nee] geselecteerd is, wordt de e-mail niet verzonden als hij groter is dan de limiet; in dit geval verschijnt een foutmelding. Het scanbestand wordt verworpen.

Stel het maximale e-mailformaat in binnen de capaciteit van de SMTP-server.

Selecteer de taal waarin e-mailinformatie, zoals de titel, de naam van het document en de naam van de afzender, wordt verzonden.

Als u [Aan] selecteert, kiest u één van de volgende 22 talen:

Brits Engels, Amerikaans Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Nederlands, Portugees, Pools, Tsjechisch, Zweeds, Fins, Hongaars, Noors, Deens, Japans, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees, Russisch, Hangul, Catalaans en Turks.

De standaardinstelling is Aan, Brits Engels.

De e-mailtekst die deel uitmaakt van een sjabloon, kan niet worden gewijzigd.

Bepaalt het aantal cijfers voor het serienummer dat wordt toegevoegd aan de naam van een bestand met enkele pagina.

De standaardinstelling is 4 cijfers.

Geef de e-mailinstelling op voor het verzenden van opgeslagen bestanden. U kunt [Bestand verzenden] of [URL link verzenden] selecteren. Deze instelling kan voor het volgende worden gebruikt:

De standaardinstelling is Bestand verzenden.

• Bestand verzenden

  Opgeslagen bestanden verzenden via e-mail

• URL link verzenden

  Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail

Als u [Bestand verzenden] selecteert, worden effectieve bestanden toegevoegd aan e-mails.

Als u [URL link verzenden] selecteert, worden URL links naar bestandslocaties toegevoegd aan e-mails.

Als [URL link verzenden] geselecteerd is in [E-mail methode opgeslagen bestand], krijgt u, afhankelijk van uw e-mailtoepassing, na ontvangst van een e-mail met opgeslagen bestand een phishing-waarschuwing te zien. Om dergelijke waarschuwingen te vermijden nadat u een e-mail met opgeslagen bestand heeft ontvangen, dient u de afzender toe te voegen aan de vertrouwde lijst van uw e-mailtoepassing. Voor meer details hieromtrent raadpleegt u de Help van uw e-mailtoepassing.