Een opgeslagen document verwijderen
Dit verwijdert een opgeslagen document.
Afhankelijk van het type apparaat kan het maximale aantal bestanden dat de Document Server kan opslaan als volgt variëren:
Types 1 en 2: 1000
Types 3 en 4: 3000
Wanneer het aantal opgeslagen bestanden het maximum bereikt, slaat het apparaat geen nieuwe bestanden meer op. Daarom is het verstandig regelmatig zoveel mogelijk onnodige documenten te verwijderen.
Selecteer het document dat moet worden verwijderd.
Wanneer een wachtwoord is ingesteld, voert u dit in en drukt u vervolgens op [OK].
Druk op [Verwijder bestand].
Druk op [Ja].
U kunt alle documenten verwijderen die zijn opgeslagen in de Document Server. Dit doet u onder Alle documenten verwijderen in Document Server in Gebruikersinstellingen. Zie voor meer informatie over Alle documenten verwijderen in Document Server, "Systeeminstellingen", Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.
Met Web Image Monitor kunt u een document afdrukken dat is opgeslagen in de Document Server van uw computer.
Ook is het mogelijk twee of meer documenten te selecteren en ze te verwijderen.
U kunt het gewenste document zoeken met behulp van de toetsen [Bestandsnaam] of [Gebruikersnaam] die aan de linkerkant van het scherm worden weergegeven.
U kunt de documenten sorteren op gebruikersnaam, bestandsnaam of aanmaakdatum. Druk op het item boven aan de lijst dat gebruikt moet worden voor het sorteren.
Wanneer u het gezochte document niet heeft kunnen identificeren aan de hand van de documentnaam, druk dan alleen de eerste pagina van het document af om de afdrukresultaten te bevestigen.
U kunt de selectie annuleren door op de geselecteerde (gemarkeerde) toets te drukken.
Zie voor meer informatie over het opstarten van Web Image Monitor "Een document weergeven in Document Server met Web Image Monitor".
