Notificació d'estat d'impressora per correu electrònic
Quan una safata de paper es buida o hi ha un encallament de paper, s'envia una alerta per correu electrònic a les adreces registrades per informar sobre l'estat de la impressora.
Podeu configurar els paràmetres d'aquesta notificació per correu electrònic.
Per exemple, es pot configurar l'hora de la notificació i el contingut del correu electrònic.
En funció del gestor de correu electrònic que feu servir, podria ser que aparegués un avís de missatge de phishing en rebre un missatge de correu electrònic. Per tal d'evitar-ho, cal introduir els remitents a la vostra llista d'exclusions del gestor de correu. Per obtenir-ne més informació, consulteu l'ajuda del gestor de correu electrònic.
Les funcions de notificació per correu electrònic que es poden definir són les següents:
Notificació automàtica per correu electrònic
La informació, com per exemple l'estat de la màquina, s'envia automàticament per correu electrònic. Abans d'activar aquesta funció, cal registrar una adreça de correu electrònic de recepció.
Notificació per correu electrònic per comanda
La informació, com per exemple l'estat de la màquina, s'envia per correu electrònic quan ho demana l'administrador.
Els elements informatius que es poden enviar amb la notificació automàtica per correu electrònic són els següents:
Servei tècnic
Sense tòner
Tòner quasi buit
Paper encallat
Tapa oberta
No hi ha paper
Paper quasi esgotat
Error safata de paper
Safata de sortida plena
Error de connexió de la unitat
Error de la unitat dúplex
Ampolla de tòner residual plena
Ampolla de tòner residual gairebé plena
Afegir grapes
El receptacle de la perforadora és ple
Memòria d'emmagatzematge de fitxers plena aviat
Error de registre
Violació d'accés al dispositiu
Substitució necessària: Unitat
Substitució necessària aviat: Unitat
Inicieu sessió a Web Image Monitor en el mode administrador.
A la zona del menú, feu clic a [Configuració].
Feu clic a [C/e] a la zona [Paràmetres dispositiu].
Seleccioneu els paràmetres següents:
Elements de la columna Recepció: ajusteu la configuració per poder enviar i rebre correu electrònic.
Elements de la columna SMTP: configureu el servidor SMTP. Comproveu l'entorn del correu electrònic i seleccioneu els elements necessaris. També podeu optar per l'autenticació de correu des del servidor SMTP.
Elements de la columna POP abans d'SMTP: configureu el servidor POP. Comproveu l'entorn de correu i, tot seguit, configureu els elements necessaris. També podeu dur a terme l'autenticació de correu per al servidor POP.
Elements de la columna POP3/IMAP4: configureu el servidor POP3 o IMAP4. Comproveu l'entorn de correu i, tot seguit, configureu els elements necessaris.
Elements de la columna Port de comunicació de correu electrònic: configureu el port que fareu servir per accedir al servidor de correu.
Elements de la columna Compte de correu electrònic de fax: configureu aquests elements si voleu fer servir la notificació per correu electrònic per comanda.
Elements de la columna Compte de notificació per correu electrònic: configureu aquests elements si voleu fer servir la notificació per correu electrònic.
Feu clic a [OK].
Feu clic a [Final de sessió].
Sortiu de Web Image Monitor.
Per obtenir més informació sobre el nom d'usuari d'inici de sessió i la contrasenya, consulteu el Manual de referència de seguretat, que és el manual de l'administrador.
Per obtenir més informació sobre la configuració, consulteu l'ajuda de Web Image Monitor.
Per obtenir més informació sobre Web Image Monitor, consulteu "Ús de Web Image Monitor".
