Druckerstatus-Benachrichtigung per E-Mail
Wenn ein Papiermagazin leer ist oder ein Papierstau auftritt, wird an die registrierten Adressen eine E-Mail-Warnung versendet, um sie über den Druckerstatus zu informieren.
Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vornehmen.
Die Zeit für die Benachrichtigung und der Inhalt der E-Mail können festgelegt werden.
Abhängig von Ihrem E-Mail-Programm kann nach dem Empfang einer E-Mail eine Phishing-Warnmeldung angezeigt werden. Um zu verhindern, dass beim Empfang einer E-Mail von einem bestimmten Absender eine Phishing-Warnmeldung angezeigt wird, müssen Sie den Absender in die Ausnahmeliste des E-Mail-Programms eintragen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe Ihres E-Mail-Programms.
Sie können die folgenden E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen einstellen:
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Die Informationen, einschließlich des Gerätestatus, werden automatisch per E-Mail versendet. Bevor Sie diese Funktion aktivieren, müssen Sie eine E-Mail-Adresse für den Empfänger registrieren.
E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf
Die Informationen, einschließlich des Gerätestatus, werden per E-Mail versendet, wenn die Anfrage eines Administrators empfangen wird.
Die folgenden Informationselemente können über die automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden:
Kundendienst rufen
Kein Toner
Toner fast leer
Papierstau
Abdeckung geöffnet
Kein Papier
Fast kein Papier
Papiermagazinfehler
Ausgabefach voll
Fehler Geräteverbindung
Fehler Duplexeinheit
Resttonerbehälter ist voll
Resttonerbehälter ist bald voll
Heftklammern hinzufügen
Locherabfallbehälter ist voll
Dateispeicher bald voll
Protokollfehler
Gerätezugriffsfehler
Austausch erforderlich: Einheit
Austausch bald erforderlich: Einheit
Melden Sie sich im Administrator-Modus bei Web Image Monitor an.
Klicken Sie im Menübereich auf [Konfiguration].
Klicken Sie auf [E-Mail] im Bereich [Geräteeinstellungen].
Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
Elemente in der Spalte Empfang: Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen zum Senden und Empfangen von E-Mails vor.
Elemente in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server durchführen.
Elemente in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server durchführen.
Elemente in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest.
Elemente in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss, der für den Zugriff auf den Mailserver verwendet wird.
Elemente in der Spalte E-Mail-Account Fax: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf verwenden möchten.
Elemente in der Spalte Account E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Abmelden].
Beenden Sie Web Image Monitor.
Weitere Informationen zum Login-Anwendernamen und dem Passwort finden Sie in den Sicherheitshinweisen, die Sie im Administrator-Handbuch finden.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
Weitere Informationen zu Web Image Monitor finden Sie unter "Verwenden von Web Image Monitor".
