您需要 Mac OS X v10.2 或更高版本来使用此功能。
如果在从控制面板选择[保存的打印]之前,已经使用Web Image Monitor打印或删除“保存的打印”文件,则这些文件不会显示在面板显示屏上。
从控制面板选择[保存的打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“保存的打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“保存的打印”文件,将出现一条错误消息。
如果应用程序有自动分页的选项,请确保在发送打印作业之前没有选择它。默认情况下,打印机驱动程序会自动对保存的打印作业进行分页。如果在应用程序打印对话框中选择了自动分页选项,打印的页数可能会超过预期。
在下列情况下,打印作业不保存在硬盘上。您可以查看未保存作业的错误日志。
当保存在硬盘上的“样张打印”、“锁定打印”、“保留打印”和“保存的打印”作业有 100 个时。
保存在硬盘上的总页数超过 9,000 页时。
在应用程序中,在[文件]菜单上,单击[打印]。
出现[打印]对话框。
在弹出菜单中,单击[作业日志]。
在[作业方式:]弹出菜单中,单击[保存的打印]或[保存并打印]。
[保存打印]
将文件存储到打印机中,稍后使用控制面板打印此文件。
[保存并打印]
立即打印文件,还将文件存储到打印机中。
在[用户识别号码:]框中,输入最长八个字母数字(a-z、A-Z、0-9)字符的用户识别号码,然后在[密码:]框中,输入 4-8 位密码。
用户识别号码将用户与其作业关联。
可以将密码分配到保存的文档,但是密码分配不是强制的。
打印或删除时必须输入密码。
在打印机控制面板上,按[打印作业]。
将会出现存储在打印机中的打印文件列表。
选择[保存的打印作业],然后按[作业列表]。
将会出现存储在打印机中的“保存的打印”文件列表。
“用户识别号码”、“日期/时间”和“文件名”也会显示。
根据安全设置,某些打印作业可能不会显示。
通过按下它选择您要打印的文件。
按[打印]。
显示确认屏幕。
如果已经设置了密码,则继续以下步骤。
使用滚动键输入密码,然后按[确定]。
显示确认屏幕。
如果密码输入不正确,则显示确认屏幕。按[确定]重新输入密码。
如果还未设置密码,则继续以下步骤。
按[打印]。
打印“保存打印”文件。
按[取消]取消打印。
发送到打印机的“保存的打印”文件不会删除,除非您在打印机中删除文件或启用[自动删除保存的作业]。
删除保存的打印文件
按[打印作业]。
将会出现存储在打印机中的打印文件列表。
选择[保存的打印作业],然后按[作业列表]。
将会出现存储在打印机中的“保存的打印”文件列表。
通过按下它选择您要删除的文件。
按[删除]。
显示确认屏幕。
使用滚动键输入密码,然后按[确定]。
显示确认屏幕。
如果密码输入不正确,则显示确认屏幕。按[确定]重新输入密码。
按[删除]。
文件被删除后,打印机屏幕重新出现。
按[取消]取消删除请求。
如果已经在打印机驱动程序中设置密码,则删除时要输入密码。