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保存打印

使用此功能将文件存储到打印机中,然后从计算机打印此文件或稍后从打印机控制面板打印此文件。

打印结束后不删除作业,因此要打印多份时不需要重新发送相同的作业。

菜单列表的插图

重要信息

  • 若出现以下情况,“保存打印”文件无法存储:

    • 打印机中“样张打印”、“锁定打印”、“保留打印”和“保存打印”的文件总数超过 100(最大数值因文件中的数据量而有所差异)。

    • 文件页数超过 1,000 页。

    • 在打印机中发送或存储的文件总页数超过 9,000。

注

  • 如果“保存打印”文件未正确存储,则从控制面板检查错误记录。

  • 即使关闭打印机之后,打印机中存储的文档仍保存在打印机中。但是,会首先应用[自动删除临时打印作业][自动删除保存打印作业]设置。

  • 如果应用程序有自动分页的选项,请确保在发送打印作业之前没有选择它。默认情况下,打印机驱动程序会自动对“保存打印”作业进行分页。如果在应用程序的“打印”对话框中选择了自动分页选项,打印的页数可能会超过预期。

  • 从控制面板选择[保存打印作业]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“保存打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“保存打印”文件,将出现一条错误消息。

  • 如果存储的文件具有类似且较长的文件名,则可能在面板显示屏上难以识别要打印的文件。可通过检查发送文件的用 户识别号码或时间或将此文件名更改为易于识别的名称,来打印您要打印的文件。

  • 如果在打印机驱动程序的[详细信息...]上输入文档名,则此名称会显示在面板显示屏上。

参考

  • 有关面板显示屏上的错误日志,请参见检查错误记录

  • 有关 [自动删除临时作业][自动删除存储作业] 的详细信息,请参见系统菜单