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使用锁定打印

重要信息

  • 您需要 Mac OS X v10.2 或更高版本来使用此功能。

  • 打印机可以保存的页数取决于打印图像的内容。打印机可以为“样张打印”、“锁定打印”和“保留打印”保存 100 个作业或 9,000 页。

  • 如果在从控制面板选择[锁定打印]之前,已经使用 Web Image Monitor 打印或删除“锁定打印”文件,则这些文件不会显示在面板显示屏上。

  • 从控制面板选择[锁定打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“锁定打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“锁定打印”文件,将出现一条错误消息。

  • 如果应用程序有自动分页的选项,请确保在发送打印作业之前没有选择它。默认情况下,打印机驱动程序会自动对锁定打印作业进行分页。如果在应用程序打印对话框中选择了自动分页选项,打印的页数可能会超过预期。

  • 在下列情况下,打印作业不保存在硬盘上。您可以查看未保存作业的错误日志。

    • 当保存在硬盘上的“样张打印”、“锁定打印”、“保留打印”和“保存的打印”作业有 100 个时。

    • 保存在硬盘上的总页数超过 9,000 页时。

1在应用程序中,在[文件]菜单上,单击[打印]。

出现[打印]对话框。

2在弹出菜单中,单击[作业日志]。

3[作业方式:]弹出菜单中,单击[锁定打印]

4[用户识别号码:]框中,输入最长八个字母数字(a-z、A-Z、0-9)字符的用户识别号码,然后在[密码:]框中,输入 4-8 位密码。

用户识别号码将用户与其作业关联。

5进行必要的设置后,单击[打印]。

文档文件被保存在打印机中。

若要打印文档,则执行以下步骤。

若要删除文档,请参见锁定打印

6在打印机控制面板上,按[打印作业]

7选择[锁定打印作业],然后按[作业列表]

将会出现存储在打印机中的“锁定打印”文件列表。

“用户识别号码”、“日期/时间”和“文件名”也会显示。

8通过按下它选择您要打印的文件。

将会出现存储在打印机中的打印文件列表。

9[打印]

显示“密码”屏幕。

10使用滚动键输入密码,然后按[确定]。

显示确认屏幕。

如果密码输入不正确,则显示确认屏幕。按[确定]重新输入密码。

11[打印]

锁定的文件被打印。

注

  • [取消]取消打印。

  • 当打印结束时,存储的文件将被删除。

  • 若要在打印开始后停止打印,请按[作业重设]键。文件将被删除。

删除锁定打印文件

1[打印作业]

将会出现存储在打印机中的打印文件列表。

2选择[锁定打印作业],然后按[作业列表]

将会出现存储在打印机中的“锁定打印”文件列表。

3通过按下它选择您要删除的文件。

若要取消选择,则再次按下突出显示的作业。

每次只能选择一个文件。

4[删除]

显示密码屏幕。

5使用滚动键输入密码,然后按[确定]。

显示确认屏幕。

如果密码输入不正确,则显示确认屏幕。按[清除]重新输入密码。

当选中多个文件时,打印机仅删除与输入的密码对应的文件。要删除的文件数显示在确认屏幕中。

6[删除]

文件被删除后,打印机屏幕重新出现。

注

  • [取消]取消删除请求。