通过共享网络上的打印机打印机密文档时,使用此功能可以保密。通常,一旦数据存储在此打印机中,可以使用面板显示屏来打印数据。当使用“锁定打印”时,除非在打印机面板显示屏上输入密码,否则不能打印。机密文档很安全,可以避免被他人看到。
若出现以下情况,“锁定打印”文件无法存储:
打印机中“样张打印”、“锁定打印”、“保留打印”和“保存打印”的文件总数超过 100(最大数值因文件中的数据量而有所差异)。
文件页数超过 1,000 页。
在打印机中发送或存储的文件总页数超过 9,000。
如果“锁定打印”文件未正确存储,则从控制面板检查错误记录。
即使关闭打印机之后,存储的文档仍保存在打印机中。但是,会首先应用[自动删除临时打印作业]或[自动删除保存打印作业]设置。
如果应用程序有自动分页的选项,请确保在发送打印作业之前没有选择它。默认情况下,打印机驱动程序会自动对锁定打印作业进行分页。如果在应用程序打印对话框中选择了自动分页选项,打印的页数可能会超过预期。
打印“锁定打印”文件后,将自动删除此作业。
从控制面板选择[锁定打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“锁定打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“锁定打印”文件,将出现一条错误消息。