下面步骤说明了如何使用 PCL 6/5c 和 RPCS 打印机驱动程序来打印“保存打印文件”。有关如何使用 PostScript 3 打印机驱动程序打印“保存打印”文件的信息,请参见“Postscript 3 补充说明”。
自身具有驱动程序的应用程序,例如 PageMaker,不支持此功能。
在打印机驱动程序属性中配置“保存打印”。
“保存打印”有两种方式可选:
[保存打印]
将文件存储到打印机中,稍后使用控制面板打印此文件。
[保存并普通打印](或 [保存并打印])
立即打印文件,也可以将文件存储到打印机中。
有关配置打印机驱动程序的详细信息,请参见相关的“帮助”文件。
单击[详细信息...],然后在[用户识别号码:]框中输入用户识别号码。
还可以设置密码。打印或删除时必须输入相同的密码。
还可以设置文件名。您设置的文件名将显示在打印机的“作业列表”屏幕上。
从应用程序的“打印”对话框中启动打印。
“保存打印”作业会发送至打印机。
在打印机控制面板上,按[打印作业]。
使用[]或[]键选择[保存打印作业],然后按[作业列表]。
将会出现存储在打印机中的“保存打印”文件列表。
还可以通过按[用户识别号码]打印文件。
使用[]或[]键选择您要打印的文件,然后按[打印]。
显示确认屏幕。
如果在打印机驱动程序中设置密码,则显示“密码确认”屏幕。输入密码。
按[打印]。
打印“保存打印”文件。
按[取消]取消打印。
当选择多个文件但不设置份数时,则打印的份数低于所有设置的最小值,只打印一份。如果最少的设置数是一份,则所有选定的文件将被打印一份。
当套数更改时,更改的数应用到所有选定的文件。
若要在打印开始后停止打印,请按[取消作业]键。即使按[取消作业],“保存打印”文件也不会被删除。
发送到打印机的“保存打印”文件不会删除,除非您删除文件或选择 [自动删除保存的作业]。
将文件发送到打印机后,可以设置或删除密码。在“打印作业列表”屏幕中选择文件并按[更改]。 若要设置密码,则输入新密码。若要删除密码,在输入或确认新密码时将密码框留空,然后按[确定]键。
有关设置打印机驱动程序的详细信息,请参见打印机驱动程序的帮助。还可以从 Web Image Monitor 中打印或删除“保存打印”文件。有关详细信息,请参见 Web Image Monitor 的帮助。
有关 [自动删除保留打印作业] 的详细信息, 请参见 系统菜单.
有关 [用户识别号码] 的详细信息,请参见从用户识别号码屏幕中打印。