E-mail titkosítás

Biztonsági megfontolások miatt a készülék titkosítást és/vagy digitális aláírást képes alkalmazni a továbbküldeni és átirányítani kívánt fogadott e-mail üzenethez.

A titkosítás és/vagy digitális aláírás alkalmazásával elkerülhető az e-mail hamisítás és az adatok jogtalan használata.

A titkosítás és/vagy digitális aláírás a következő fukciókkal használható:

Dokumentumok átirányítása a személyes postaládákban regisztrált címekre.
Dokumentumok átvitele a továbbító postaládákban regisztrált címekre.
E-mail továbbküldése
SMTP-n keresztül fogadott e-mail átirányítása

Először regisztrálnia kell a címjegyzékben a továbbítási/irányítási e-mailcímeket, majd meg kell adnia a titkosítási beállításokat a címjegyzékben és a Web Image Monitorban azokra a célállomásokra vonatkozóan, amelyeknek titkosított e-mailt kíván küldeni. Ezen beállításokkal kapcsolatosan tájékoztatást az adminisztrátortól kaphat.
Az e-mail titkosítás és a digitális aláírás funkció normál internetfax célállomások esetén nem használhat. nem érhető el. Titkosítást csak internetfax célállomásra történő továbbítás, irányítás vagy átvitel során alkalmazhat.

A készüléke az S/MIME titkosítási módot használja. Az S/MIME titkosítási móddal kapcsolatosan tájékoztatásért forduljon az adminisztrátorhoz.
Ha a Web Image Monitor Címjegyzék beállításában "Az összes titkosása " értéket adja meg, minden e-mail továbbítása és irányítása titkosított formában történik, függetlenül a Faxbeállítások menüben megadott titkosítási beállításoktól.
Ha a Web Image Monitor Címjegyzék beállításában a "Használjon aláírásokat" értéket adja meg, minden e-mail továbítása és irányítása digitális aláírással történik, függetlenül a Faxbeállítások menüben a digitális aláírással kapcsolatosan megadott beállításoktól.
Titkosított e-mailt nem lehet egyszerre több célállomásra küldeni. Ha több célállomást is megad, a dokumentumok küldése egyenként - a célállomások megadásának sorrendjében - történik.
A készülék nem képes S/MIME módon titkosított e-mail üzenetek fogadására. Az S/MIME titkosítási beállítások megadásakor meg kell erősítenie, hogy a fogadó fél tud-e fogadnia S/MIME titkosítású e-mailt.
A titkosítással és a digitális aláírással kapcsolatos beállítások részletes leírásával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd: Általános beállítások..
A továbbítás, átirányítási és átviteli funkciókkal kapcsolatosan lásd:
- Fogadott dokumentumok átirányítása
- Fogadott dokumentumok átvitele
- Fogadott dokumentumok továbbítása
- SMTP-n keresztül fogadott e-mail átirányítása