Powiadomienie o statusie drukarki poprzez pocztę e-mail

W przypadku pustej kasety na papier lub zacięcia papieru pocztą e-mail na zarejestrowane adresy wysyłany jest alert powiadamiający o statusie drukarki.

W celu otrzymywania powiadomienia, należy skonfigurować ustawienia powiadamiania pocztą e-mail.

Czas i treść powiadomienia wiadomości e-mail można skonfigurować.

W zależności od używanej aplikacji e-mail, po odebraniu wiadomości e-mail może zostać wyświetlone ostrzeżenie dotyczące phishingu. Aby zapobiec pojawianiu się takich ostrzeżeń po odebraniu wiadomości e-mail od określonego nadawcy, należy dodać tego nadawcę do listy wykluczeń w używanej aplikacji e-mail. Szczegółowe informacje dotyczące wykonania tej czynności można znaleźć w pomocy do aplikacji e-mail.

Powiadomienie może dotyczyć:

Wezwij serwis.
Pojemnik na toner jest pusty.
Pojemnik na toner jest prawie pusty.
Nastąpiło zacięcie się papieru.
Uszkodzenie otwieranych drzwi.
Kaseta na papier jest pusta.
Kaseta na papier jest prawie pusta.
Wystąpił błąd kasety na papier.
Taca wyjściowa jest pełna.
Błąd połączenia zespołu.
Pojemnik na zużyty toner jest pełny.
W zszywaczu brakuje zszywek.
Wezwanie serwisu powiodło się.
Pojemnik na konfetti z dziurkacza jest pełny.
Pamięć służąca do przechowywania plików jest prawie pełna.
Pojemnik na konfetti jest pełny.
Pojemnik na zużyte zszywki jest pełny.
Błąd dziennika.
Naruszenie dostępu do urządzenia.

Zaloguj się do programu Web Image Monitor w trybie administratora.
W obszarze menu kliknij polecenie [Konfiguracja].
Kliknij opcję [E-mail] w obszarze [Ustawienia urządzenia].
Skonfiguruj następujące ustawienia:
- Elementy w kolumnie Odbiór: Konfigurowanie niezbędnych ustawień wysyłania i odbierania poczty e-mail.
- Elementy w kolumnie SMTP: Konfigurowanie serwera SMTP. Sprawdź środowisko poczty, a następnie określ niezbędne elementy. Możesz także wykonać autoryzację poczty dla serwera SMTP.
- Elementy w kolumnie POP przed SMTP: Konfigurowanie serwera POP. Sprawdź środowisko poczty, a następnie określ niezbędne elementy. Możesz także wykonać autoryzację poczty dla serwera POP.
- Elementy w kolumnie POP3/IMAP4: Konfigurowanie serwera POP3 lub IMAP4. Sprawdź środowisko poczty, a następnie określ niezbędne elementy.
- Elementy w kolumnie Port komunikacji E-mail: Konfigurowanie portu służącego do uzyskiwania dostępu do serwera poczty.
- Elementy w kolumnie Konto e-mail faksu: Określ te elementy, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia pocztą e-mail na żądanie.
Kliknij przycisk [OK].
Kliknij przycisk [Wylogowanie].
Zamknij program Web Image Monitor.

Szczegółowe informacje na temat nazwy użytkownika i hasła logowania można znaleźć w Poradniku bezpieczeństwa, czyli w podręczniku administratora.
Szczegółowe informacje na temat ustawień zawiera Pomoc programu Web Image Monitor.
Szczegółowe informacje na temat programu Web Image Monitor zawiera sekcja dotycząca używania programu Web Image Monitor.

Użycie programu Web Image Monitor

Tematy pokrewne

Automatyczne powiadamianie pocztą e-mail
Powiadamianie pocztą e-mail na żądanie
Autoryzacja poczty
Wysyłanie powiadomień e-mail