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Pode receber um documento enviado por e-mail, utilizando a recepção SMTP.
Com a recepção SMTP, o e-mail é recebido assim que este é enviado para o endereço de e-mail definido pelo equipamento.
Pode configurar este equipamento antecipadamente utilizando o registo de MX do servidor DNS para activar a recepção SMTP.
Utilize a definição Protocolo de Recepção nas Definições do Sistema para definir o protocolo de recepção. Consulte o Manual de Definições Gerais.
Pode também fazer o route a e-mails recebidos para outros equipamentos de fax.
Ainda que a recepção SMTP esteja activada no servidor DNS, os e-mails enviados a partir do servidor SMTP não serão recebidos e o equipamento emite um relatório de erro se a recepção SMTP não estiver definida em "Definições do sistema". Além disso, o servidor SMTP envia um e-mail de notificação de erro ao remetente.
Se ocorrer um erro enquanto estiver a receber um e-mail, a recepção é cancelada, o e-mail é apagado e o Relatório de Erro é impresso. Além disso, o servidor SMTP enviará um e-mail de notificação de erro ao remetente.
Quando o servidor SMTP tenta fazer o route a documentos recebidos para este equipamento, enquanto este está a transmitir um e-mail, o equipamento irá responder ao servidor SMTP com um sinal de "ocupado". Em seguida, o servidor SMTP tenta normalmente enviar de novo os documentos até exceder o limite de tempo definido.