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A Recepção Substituta é utilizada quando o equipamento não pode imprimir quaisquer documentos de fax.
Os documentos de fax recebidos ao utilizar a Recepção Substituta são guardados na memória e não impressos. Os documentos de fax recebidos ao utilizar a Recepção Substituta são automaticamente impressos quando a condição que fez com que o equipamento utilizasse a Recepção Substituta é rectificada.
Dependendo do motivo por que o equipamento não pode imprimir, a Recepção Substituta poderá ser utilizada para todos os documentos de fax recebidos, ou apenas para os documentos que correspondam a uma condição especificada nos Parâmetros do Utilizador, no menu Funções de Fax.
O indicador Receber Ficheiro acende para o informar quando forem recebidos documentos de fax utilizando a Recepção Substituta.
A recepção pode não ser efectuada se não houver memória livre suficiente.
Se a memória livre alcançar 0% durante a Recepção Substituta, deixa de ser possível receber quaisquer documentos e a comunicação actual é terminada.
Quando é recebido um documento de fax depois de seleccionar Guardar para Definição de Ficheiro de Recepção no menu Funções de Fax, o indicador Receber Ficheiro acende. Para obter informações sobre a Definição de Ficheiro de Recepção, consulte o Manual de Definições Gerais.
O indicador Receber Ficheiro poderá acender mesmo durante a recepção de documentos utilizando a Recepção Imediata.