Sähköpostin lähetys
Tässä jaksossa selostetaan, miten asiakirja lähetetään tietokoneelle määrittämällä sähköpostiosoite vastaanottajaksi.
Kun käytät sähköpostilähetystä, valitse sähköpostiosoite faksinumeron sijasta.
Sähköpostin lähetykseen sinun täytyy määrittää lähettäjä.
Lähettäjä on tallennettava osoitekirjaan etukäteen. Tallenna lähettäjän sähköpostiosoite ja määritä se "Järjestelmäasetukset"-valikon "Osoitelistan hallinta"-kohdassa "Nimen käyttötapa"-valinnaksi [Lähettäjä]. Lisätietoja näistä asetuksista, katso Yleiset asetukset.
Osoitekirjaan tallennettua sähköpostiosoitetta voidaan käyttää sähköpostikohteena siten, että "Käytä s-postiosoitetta" on valittu [Sähköposti/Internet-faksi].
Sähköpostifaksi lähetetään muistilähetyksellä, joka aloittaa lähetyksen automaattisesti tallennettuaan asiakirjat muistiin. Jos vaihdat lähetystavaksi Internet-faksin laitteen ollessa välittömän lähetyksen tilassa, lähetystavaksi tulee automaattisesti muistilähetys.
Painamalla [Sähköposti] voit vaihtaa lähetystavaksi sähköpostin.
Painamalla [Tiedostotyyppi] voit määrittää tiedostotyypin.
Valitse [TIFF] tai [PDF] ja paina sitten [OK].
Määritä lähettäjä.
Katso tarkempia tietoja lähettäjien määrittämisestä kohdasta "Lähettäjäasetukset".
Paina [Käsinsyöttö].
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina sitten [OK]
Jos näppäilet väärän merkin, paina [
], [
], [Palautus] tai [Poista kaikki]. Näppäile merkit sitten oikein.
Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta painettuasi [OK], paina [Muokk.kohde], syötä uusi sähköpostiosoite ja paina [OK].
Jos haluat lisätä vastaanottajan, paina [Lisää].
Valitse seuraava vastaanottaja.
Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista vaiheet 6 ja 7.
Tätä välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, Internet-faksin, sähköpostin tai kansion.
Paina [Aloita]-näppäintä.
Laite alkaa skannata alkuperäistä ja tallentaa sen muistiin. Kun skannaus päättyy, tiedonsiirron merkkivalo syttyy ja lähetys alkaa.
Turvallisuusasetuksista riippuen [Käsinsyöttö] ei välttämättä ilmesty näytölle, etkä ehkä pysty syöttämään sähköpostiosoitetta.
Jos haluat valita vastaanottajan osoitekirjasta, katso "Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjan avulla".
Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta, katso Tietoja laitteesta.
Tarkempia tietoja lähetyksen perumisesta, katso "Lähetyksen peruminen".
Faksin asetukset -valikossa on käyttäjäparametriasetus (kytkin 17, bitti 2), jolla voit asettaa laitteen kehottamaan käyttäjää painamaan [Lisää] aina, kun hän määrittää vastaanottajan vastaanottajanäppäimellä. Näin käyttäjää estetään lähettämästä asiakirjoja vahingossa väärän osoitteeseen. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset.
Jos valitset [Tall.kohde], voit tallentaa valitun vastaanottajan vastaanottajaluetteloon. Katso lisätietoja syötetyn osoitteen tallentamisesta kohdasta "Valitun vastaanottajan tallennus osoitekirjaan".
Lisätietoja siitä, miten monta merkkiä kohde saa sisältää, löytyy kohdasta "Suurimmat sallitut arvot".
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit lähettää lähetystulokset tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Jos "Automaattinen lähettäjän nimi" asetus on "Päällä" kohdassa "Järjestelmäasetukset" lähettäjä määritetään automaattisesti eikä sinun tarvitse tehdä sitä. Jos "Päällä" on valittu, pääkäyttäjän tai tämän laitteen sähköpostiosoite tulee "From"-kenttään. Lisätietoja automaattisesta lähettäjän nimestä, katso Yleiset asetukset.
Jos "Automaattinen lähettäjän nimi" -asetus on "Pois" kohdassa "Järjestelmäasetukset" eikä määrittämällesi lähettäjälle ole tallennettu sähköpostiosoitetta, Internet-fakseja ei voi lähettää.
