Lähettäjäasetukset
Valitse käyttäjä, jonka haluat määrittää lähettäjäksi.
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on ohjelmoitu kohdelistaan, lähettäjä saa lähetystulokset sähköpostitse.
Jos otat lisäksi käyttöön lähettäjän nimileiman, tallennettu lähettäjänimi (käyttäjänimi) näkyy vastaanottajan viestissä, luetteloissa ja raportissa.
Ensin sinun täytyy tallentaa lähettäjät vastaanottajaluetteloon määrittämällä heidän sähköpostiosoitteensa "Järjestelmäasetukset"-valikon kohdassa "Osoitekirjan hallinta" ja sitten voit määrittää "Nimen käyttötapa" -kohdan asetukseksi [Lähettäjä]. Jos haluat lähettäjien saavan sähköposti-ilmoituksen lähetystuloksista, määritä "Nimen käyttötapa"-kohdassa sekä [Lähettäjä] että [Kohde]. Lisätietoja näistä asetuksista, katso Yleiset asetukset.
Jos asetuksena on käyttäjätodennus, sisäänkirjautunutta käyttäjää pidetään lähettäjänä. Lähetystulokset lähetetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.
Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Paina [Lähettäjän nimi].
Valitse lähettäjä.
Jos haluat valita lähettäjän määrittämällä osoitekirjaan tallennetun kohdenumeron, paina [Kohdenumero].
Jos haluat etsiä lähettäjää osoitekirjasta, paina [Etsi].
Jos vastaanottajan suojauskoodi on asetettu, syöttönäyttö tulee näkyviin. Näppäile vastaanottajan suojauskoodi numeronäppäimillä ja paina [OK].
Vahvista valittu lähettäjä ja paina [OK].
Jos haluat tulostaa lähettäjän nimen vastaanottajan arkille, paina [Leimaa läh. nimi].
Jos otat tämän toiminnon käyttöön, lähettäjänimi (käyttäjänimi) näkyy vastaanottajan arkilla, luetteloissa tai raportissa.
Jos haluat vahvistaa lähetystulokset sähköposti-ilmoituksella, paina [Lähetystulos s-postilla]-näppäintä.
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit lähettää lähetystulokset tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Paina [OK].
Esiin tulee valmiusnäyttö.
Tarkista asetukset painamalla [Lähettäjän nimi].
Määritä vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]-näppäintä.
Voit vahvistaa lähetystulokset käyttämällä Lähetystulokset sähköpostilla -toimintoa, joka lähettää tulokset sähköpostilla, tai laitteen tulostaman Tiedonsiirtotulos-raportin avulla. Voit valita, kumpaa käytät käyttäjän parametreistä (kytkin 10, bitti 6) Faksin asetukset -valikosta. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset.
Voit käyttää yhteysraporttia myös määritettyjen käyttäjien käytön valvomiseen. Jos käyttäjän todentaminen on käytössä, voit tarkistaa kirjautuneiden käyttäjien käytön. Jos lähettäjälle on määritetty käyttäjätunnus, voit laskea jokaisen käyttäjän käyttökerrat.
Voit peruuttaa Leimaa läh. nimi -toiminnon keskeyttämällä lähetyksen. Katso "Lähetyksen keskeytys".
