Information om skrivarstatus via e-post
När papperet tar slut i en papperskassett eller pappersstopp inträffar kan ett e-postmeddelande om skrivarens status sändas till de registrerade adresserna.
Du kan ange inställningar för e-postmeddelanden om du vill använda funktionen.
Tid för meddelandet och e-postmeddelandets innehåll kan anges.
Beroende på vilket e-postprogram du använder kan en varning om nätfiske (phishing) visas efter att du har tagit emot ett e-postmeddelande. För att förhindra att dessa varningar visas efter att du har tagit emot e-post från en specifik avsändare måste du lägga till avsändaren i e-postprogrammets lista över säkra avsändare. Om du vill ha information om hur du gör det kan du se hjälpen till e-postprogrammet.
Du kan meddelas om följande händelser:
Servicesamtal.
Tonerpatronen är tom.
Tonerpatronen är nästan tom.
Papper har fastnat.
En lucka är öppen.
Det finns inget papper i papperskassetten.
Papperet i papperskassetten börjar ta slut.
Ett fel har inträffat i papperskassetten.
Utmatningsfacket för papper är fullt.
Fel på enhetens anslutning.
Uppsamlaren för förbrukad toner är full.
Det finns inga häftklamrar i häftkassetten.
Servicesamtalet genomfört.
Hålslagsbehållaren är full.
Minnet för fillagring är nästan fullt.
Hålslagets dammbehållare är full.
Behållaren för förbrukade häftklamrar är full.
Loggfel.
Ej behörig tillgång till enheten.
Logga in på Web Image Monitor i administratörsläge.
Klicka på [Konfiguration] i menyområdet.
Klicka på [E-post] i området [Enhetsinställningar].
Gör följande inställningar:
Alternativ i kolumnen Mottagning: Gör de inställningar som krävs för att skicka och ta emot e-post.
Alternativ i kolumnen SMTP: Konfigurera SMTP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga alternativ. Du kan även utföra e-postautentisering för SMTP-servern.
Alternativ i kolumnen POP före SMTP: Konfigurera POP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga alternativ. Du kan även utföra e-postautentisering för POP-servern.
Alternativ i kolumnen POP3/IMAP4: Konfigurera POP3- eller IMAP4-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga alternativ.
Alternativ i kolumnen Port för e-postkommunikation: Konfigurera porten som ska användas för att få tillgång till e-postservern.
Alternativ i kolumnen Konto för fax till e-post: Ange dessa alternativ om du vill använda information via e-post på begäran.
Klicka på [OK].
Klicka på [Utloggning].
Stäng Web Image Monitor.
Om du vill ha information om användarnamn och lösenord för inloggning kan du se Handbok för säkerhet, som är administratörens handbok.
Om du vill ha information om inställningarna kan du se hjälpen till Web Image Monitor.
För mer information om Web Image Monitor, se "Använda Web Image Monitor".
