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Esta sección explica cómo enviar la URL de un archivo escaneado por e-mail.
Utilice esta función si las restricciones de la red impiden enviar datos adjuntos por e-mail.
En función de la aplicación de e-mail, podría aparecer un aviso de "phishing" después de recibir un mensaje de e-mail. Para evitar que aparezcan estos avisos después de recibir un e-mail de un remitente especificado, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de la aplicación de e-mail. Si desea más información acerca de cómo hacerlo, consulte la Ayuda de la aplicación de e-mail.
En [Ajustes escáner], en la ficha [Ajustes de envío], pulse [Mét. envío e-mail arch. almac.] y, a continuación, seleccione [Enviar enlace URL].
Para más información sobre la especificación de ajustes, consulte la Guía general de uso y configuración.
Vuelva a la pantalla de escáner inicial y, a continuación, pulse [Almacenar archivo] para seleccionar [Enviar y almacenar].
Para enviar la URL del e-mail, debe seleccionar [Enviar y almacenar].
Pulse [OK].
Especifique el destino del e-mail, realice cualquier otro ajuste necesario y, a continuación, envíe el e-mail.
Para obtener más información acerca del envío por e-mail, consulte "Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail".
Se enviará al destino un e-mail similar al que aparece a continuación:
En el e-mail de destino, haga clic en URL.
Web Image Monitor se abre.
Visualice, elimine o descargue el archivo en la red utilizando Web Image Monitor.
Para más información sobre funciones de Web Image Monitor y sus ajustes, consulte la Guía de red.
Se recomienda utilizar Web Image Monitor en el mismo entorno de red.
Dependiendo del entorno, incluso si hace clic en la URL del archivo enviado por e-mail, es posible que el navegador no se inicie y que no pueda ver el archivo. Si esto sucede, vuelva a hacer clic en la misma URL o introduzca manualmente la URL en la barra de dirección del explorador.
Para mostrar información sobre las funciones de administración de archivos almacenados utilizando Web Image Monitor, haga clic en [Ayuda] en la esquina superior derecha de cada ventana del navegador web.
Puede enviar la URL por e-mail y enviarla con la función Escanear a carpeta simultáneamente. En este caso, se envía el archivo al destino de Escanear a carpeta, no la URL.
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