Boxes personales

Guardar los documentos en un Box personal evita que personas no autorizadas puedan leerlos.

Cuando especifique un receptor para el Box personal, los documentos entrantes se reenvían automáticamente al destino que haya especificado. Puede especificar un número de fax, un destino de IP-Fax, de Internet Fax, de e-mail o de carpeta como receptor.

Para poder recibir documentos en un Box personal, debe notificar al remitente el Código SUB programado para ese Box personal y solicitarle que envíe el documento mediante la Transmisión Cód. SUB con ese Código SUB. Cuando la máquina reciba un documento confidencial, se iluminará el indicador de Archivo confidencial ().

Si el interruptor principal está apagado durante una hora aproximadamente, todos los documentos recibidos en Boxes personales se eliminarán. En este caso, se imprime el Informe de Fallo en el suministro eléctrico para que pueda comprobar los documentos que se han borrado. Consulte el manual Detección de errores.
Los documentos enviados a destinos registrados se eliminan de los Boxes personales.

Si no se asigna un receptor, puede imprimir los documentos recibidos en esta máquina. Para obtener más información acerca del método de impresión, consulte "Imprimir documentos del box personal".
Si el receptor es un destino de Internet Fax/E-mail, el e-mail se puede encriptar y reenviar con una firma digital. Utilice "Ajustes box" en Ajustes de fax y Web Image Monitor para especificar si desea o no aplicar el encriptado y una firma digital. Para obtener más información acerca de Ajustes box, consulte la Guía general de uso y configuración.
Para obtener más información acerca del Informe de archivo confidencial, consulte "Informe de archivo confidencial".