Инструменты администратора

Позволяет добавлять, изменять или удалять данные в адресной книге.

Подробные сведения см. в разделе "Адресная книга".

• Программирование/Изменение

  Позволяет регистрировать и изменять имена, а также коды пользователей.

  • Имена

    Позволяет регистрировать имя, отображение ключа, регистрационный номер и выбор заголовка.

  • Данные для аутентификации

    Позволяет зарегистрировать код пользователя, а также указать функции, доступные для каждого кода. Также можно зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP.

  • Защита

    Позволяет зарегистрировать код защиты.

  • Адр. Факса

    Позволяет зарегистрировать номер факса, режим международной передачи, заголовок факса, вставку этикетки, адресата IP-факса и протокол.

  • Электронная почта

    Позволяет зарегистрировать адрес электронной почты.

  • Папка

    Позволяет зарегистрировать протокол, путь, номер порта и имя сервера.

  • Добавить в группу

    Позволяет создавать группы из имен, зарегистрированных в адресной книге.

• Удалить

  Имена из адресной книги также можно удалять.

Можно зарегистрировать до 2000 имен.

Можно зарегистрировать до 500 кодов пользователей.

Регистрировать имена в адресной книге и управлять ими можно также с помощью программы Web Image Monitor или SmartDeviceMonitor for Admin.

Имена, зарегистрированные в адресной книге, можно добавлять в группу. Затем можно легко управлять именами, зарегистрированными в каждой группе.

• Программирование/Изменение

  Можно регистрировать и изменять группы.

  • Имена

    Позволяет регистрировать имя, отображение ключа, регистрационный номер и выбор заголовка.

  • Запрогр.польз./группа

    Позволяет проверить имена или группы, зарегистрированные для каждой группы.

  • Защита

    Позволяет зарегистрировать код защиты.

  • Добавить в группу

    Позволяет добавлять группы, зарегистрированные в адресной книге, в другую группу.

• Удалить

  Позволяет удалить группу из адресной книги.

Можно зарегистрировать до 100 групп.

Регистрировать группы в адресной книге и управлять ими можно также с помощью программы Web Image Monitor или SmartDeviceMonitor for Admin.

Используйте программу SmartDeviceMonitor for Admin, поставляемую вместе с модулем принтера/сканера.

Этот пункт позволяет изменять очередность зарегистрированных имен.

Можно изменять порядок следования элементов на одной странице, но не перемещать элементы на другую страницу.

Например, нельзя переместить элемент со страницы "ПЛАНИРУЕТСЯ" ([OPQ]) на страницу "ЕЖЕДНЕВНО" ([CD]).

1. Нажмите [Параметры системы].

2. Нажмите [Инстр.адм.].

3. Нажмите [Адресная книга: изменить порядок].

   

4. Нажмите клавишу имени, которое необходимо переместить.

   

   Можно выбрать имя с помощью цифровых клавиш.

5. Нажмите клавишу имени на том месте, в которое требуется переместить выбранное имя.

   

   Клавиша пользователя перемещается в выбранное положение, а уже находящаяся в данном положении клавиша пользователя перемещается вперед или назад.

   При перемещении клавиши выбранного пользователя вперед уже находящаяся в данном положении клавиша пользователя перемещается назад.

   При перемещении клавиши выбранного пользователя назад уже находящаяся в данном положении клавиша пользователя перемещается вперед.

   

   Можно выбрать имя с помощью цифровых клавиш.

Этот пункт позволяет напечатать список адресатов, зарегистрированных в адресной книге.

• Печать в порядке заголовка 1

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 1.

• Печать в порядке заголовка 2

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 2.

• Печать в порядке заголовка 3

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 3.

• Печать списка группового набора

  Печатает адресную книгу групп.

  1. Нажмите [Параметры системы].

  2. Нажмите [Инстр.адм.].

  3. Нажмите [Распечатка адресной книги: список адресатов].

  4. Выберите формат печати.

  5. Чтобы распечатать список на обеих сторонах листа, выберите [Печать на 2-х сторон.].

  6. Нажмите клавишу [Пуск].

     Распечатывается список.

Можно отредактировать заголовок для облегчения поиска пользователя.

1. Нажмите [Параметры системы].

2. Нажмите [Инстр.адм.].

3. Нажмите [Адресная книга: Редактирование заголовка].

   

4. Нажмите клавишу с именем заголовка, который требуется изменить.

   

5. Введите новое имя и нажмите клавишу [ОК].

6. Нажмите [ОК].

Этот пункт позволяет указать название, используемое при выборе имени.

Значение по умолчанию: Название 1.

Можно создать резервную копию адресной книги аппарата на внешнем носителе или восстановить адресную книгу с резервной копии, хранящейся на внешнем носителе.

• Создать копию

  Можно сохранить резервную копию адресной книги аппарата на внешнем носителе.

• Восстановить

  Можно восстановить адресную книгу с резервной копии, хранящейся на внешнем носителе.

• Формат

  Можно отформатировать внешний носитель.

• Получить информацию о носителе

  Отображаются свободный и занятый объем памяти внешнего носителя.

Этот пункт позволяет просмотреть и напечатать количество отпечатанных страниц.

• Показать/распечатать счетчик

  Отображает количество отпечатанных страниц для каждой функции (всего, копир, принтер, A3/DLT, дуплекс, факс. печать, послать точно, отправление факсов, послать сканер).

• Печать списка счетчиков

  Печатает список, содержащий количество отпечатанных страниц для каждой функции.

Этот пункт позволяет просматривать и печатать, а также устанавливать на "0" счетчики отпечатанных страниц, обращение к которым производится через коды пользователей.

Для просмотра количества всех отпечатанных страниц нажмите [Пред.] и [След.].

Количество отпечатанных страниц может отличаться от значения счетчика в "Показать/распеч.счетчик".

• Печать списка счетчиков для всех пользователей

  Печать значений счетчиков для всех пользователей.

• Сброс списка счетчиков для всех пользователей

  Сброс значения счетчиков для всех пользователей.

• Печать списка счетчиков по пользователям

  Печать значений счетчиков для каждого пользователя.

• Сброс списка счетчиков по пользователю

  Сброс значения счетчика для каждого пользователя.

• Выбрать все на стр.

  Выбрать всех пользователей на странице.

• Аутентификация кода пользователя

  Используя аутентификацию кода пользователя, можно ограничить доступные функции и контролировать их использование.

  При использовании аутентификации кода пользователя требуется зарегистрировать код пользователя.

  С помощью функции управления принтером с ПК можно получить журнал распечаток, соответствующий кодам, введенным с помощью драйвера принтера.

  Если используется Аутентификация кода пользователя, применить функцию Автоматического выбора цвета невозможно.

  За подробной информацией о простой аутентификации, аутентификации Windows, аутентификации LDAP и аутентификации сервером интеграции обращайтесь к администратору.

  • Копир:

    "Огранич.все (Ч-б/Полноцветный)", "Полноцветный", "Не ограничив."

  • Принтер:

    "Черно-белый", "Цветной", "Управл. с ПК:", "Не ограничив."

  • Прочие функции:

    "Сервер документов", "Факс", "Сканер"

  • Аутент.здн.на печ:

    "Полностью", "Простая (Огр.)", "Простая (Все)"

• Простая аутент.

• Аутентификация Windows

• Аутентификация LDAP

• Аутентификация сервером интеграции

• Выкл.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Укажите функции, для которых необходимо использовать счетчик.

• Копир: "Полноцветный", "Черно-белый"

• Принтер: "Цветной", "Черно-белый"

• Прочие функции: Сервер документов/Факс/Сканер

Указывает, использовать ли расширенные функции безопасности. Для получения информации о расширенных функциях безопасности обратитесь к администратору.

Этот параметр определяет, удалять ли документы, сохраненные на Сервере документов по истечении определенного времени.

Значение по умолчанию: ВКЛ., 3 день(и).

Если выбрано значение [ВКЛ.], сохраненные после этого документы удаляются через заданный период времени.

Если выбрано значение [Выкл.], автоматическое удаление документов производиться не будет.

Если выбрано значение [ВКЛ.], введите количество дней в диапазоне от 1 до 180 (с шагом в 1 день).

Значение по умолчанию 3 дня, т.е. документы будут удалены через 3 дня (72 часа) после их сохранения.

Можно удалить все файлы, хранящиеся на сервере документов, включая файлы, сохраненные с помощью функции принтера в режиме "Печать образца", "Блокировка печати", "Отложенная печать" и "Сохраненное задание на печать".

Даже если пароль был уже задан, все документы будут удалены.

Появится сообщение подтверждения. Чтобы удалить все документы, выберите [Да].

Запрограммируйте сервер LDAP непосредственно для поиска адресатов электронной почты в адресной книге сервера LDAP. Эта функция возможна при отправке сканированных файлов по электронной почте с помощью функции сканера или факса.

Для начала поиска LDAP убедитесь, что настроены перечисленные ниже пункты. Для настройки других пунктов проверьте операционную среду и внесите необходимые изменения.

• Имя сервера

• Поиск в базе

• Номер порта

• Условия поиска

• Аутентификация

Эта функция поддерживает LDAP версии 2.0 и 3.0.

Для использования сервера LDAP в окне поиска LDAP выберите [ВКЛ.].

Подробную информацию о программировании сервера LDAP см. в разделе "Программирование сервера LDAP".

Укажите, следует ли использовать сервер LDAP для поиска.

Значение по умолчанию - Выкл..

Если выбрано значение [Выкл.], список сервера LDAP не отобразится на экране поиска.

Указывает, использовать ли автоматическое отключение.

Значение по умолчанию - ВКЛ..

Программирование области, которая будет использоваться для аутентификации Kerberos.

• Имя области

• Имя сервера KDC

• Имя домена

При программировании области обязательно задайте имя области и имя сервера KDC.

Подробную информацию о функциях "Програм. / Измен. /Удалить область" см. в разделе "Программирование области".

Позволяет проверить версию установленного программного обеспечения.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Чтобы удалить напечатанный резервный документ, нажмите [Да].

Укажите способ сжатия документа, резервную копию которого требуется создать.

Значение по умолчанию: Выс.Сжатие.

Укажите формат по умолчанию для документа, резервную копию которого требуется создать.

Значение по умолчанию: Во время печати.

Укажите разрешение по умолчанию для документа, резервную копию которого требуется создать.

Значение по умолчанию: 50 %.

Задает, будет ли порт USB постоянным.

Значение по умолчанию - Выкл..

Если ПК с установленный драйвером принтера подключается к другому устройству той же модели через порт USB, то выбор значения [ВКЛ.] этого параметра позволяет избежать дополнительной установки драйвера на ПК.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.