Пропустить заголовок
РуководствоСодержаниеНазадДалееСправка

Адресная книга

В этом разделе описываются параметры адресной книги.

Регистрация информации, например, имен пользователей и их адресов электронной почты в адресной книге, облегчает управление ими.

Важно

В адресной книге можно регистрировать следующие элементы и управлять ими:

Имена

Можно зарегистрировать имя пользователя и отображение ключа. Это основная информация, необходимая для управления пользователями аппарата.

Чтобы зарегистрировать номер факса или адрес электронной почты в адресной книге, необходимо заранее зарегистрировать информацию, например, имя пользователя или имя адресата.

Иллюстрация экрана панели управления

Данные для аутентификации

Можно зарегистрировать коды пользователей, чтобы ограничить определенные функции для некоторых пользователей, а также проверять использование ими каждой функции. Также можно зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP.

Иллюстрация экрана панели управления

Защита

Можно задать коды защиты, чтобы запретить использование имени отправителя или доступ к определенным папкам без разрешения.

Иллюстрация экрана панели управления

Адр. Факса

Можно зарегистрировать номера факсов, линию, заголовок факса и выбрать вставку этикетки.

При использовании IP-факса можно зарегистрировать адресата IP-факса и выбрать протокол.

Иллюстрация экрана панели управления

Электронная почта

Можно зарегистрировать адресатов электронной почты в адресной книге.

Иллюстрация экрана панели управления

Папка

Можно зарегистрировать протокол, путь и имя сервера.

  • SMB

    Иллюстрация экрана панели управления

  • FTP

    Иллюстрация экрана панели управления

  • NCP

    Иллюстрация экрана панели управления

Добавить в группу

Можно сгруппировать зарегистрированных адресатов электронной почты и папки для облегчения управления ими.

Иллюстрация экрана панели управления

Примечание

См. также

Управление именами в адресной книге
Отправка факса с помощью функции быстрого набора
Отправка электронной почты с помощью функции быстрого набора
Отправка сканированных файлов непосредственно в совместно используемую папку
Предотвращение несанкционированного доступа пользователя к совместно используемым папкам с этого аппарата
Управление пользователями и использованием аппарата