Videresending
Udskriv modtagne dokumenter, og send dem videre til en specificeret slutmodtager. Dette er praktisk, hvis du f.eks. besøger et andet kontor og gerne vil have sendt en kopi af dine dokumenter til dette kontor. Du kan også angive "e-mail" og "mappe" som destination for videresendelsen.
Du kan kun vælge slutmodtagere blandt destinationer, der er programmeret i adressebogen.
Et faxnummer, internetfaxdestination, IP-faxdestination, e-mail-adresse og mappedestination kan indstilles som videresendingsdestination.
Når du vil ændre slutmodtagerne afhængigt af afsenderne, skal du angive slutmodtagerne efter afsenderne i "Programmér speciel afsender". Dokumenter, der ikke modtages fra angivne afsendere, sendes til den angivne destination i denne funktion. Nærmere oplysninger om, hvordan du programmerer en speciel afsender, finder du under "Specielle afsendere behandles anderledes".
Du kan angive, om videresendte dokumenter skal udskrives eller ej. Se "Parameterindstillinger" (switch 11, bit 6).
Hvis man sletter en destination, der er angivet som videresendingsdestination, fra destinationslisten, slettes også indstillingerne for videresendingsdestinationen. Derfor skal de registreres igen. Når en destination ændres, sendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er nogen destination af den angivne type, kan du indstille hvilken destination, der skal bruges som en alternativ destination. Se "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).
Du kan programmere en af hurtigopkaldstasterne med handlinger til denne funktion. Se "Generelle indstillinger"
Hvis du har angivet en e-mail-destination eller en mappedestination til videresending, kan du angive filformatet, der skal bruges til videresending. Se "Parameterindstilling" (switch 21, bit 3).
