Administratorværktøjer

Du kan tilføje, ændre eller slette oplysninger, der er registreret i adressebogen.

For yderligere oplysninger henvises til "Adressebog".

• Programmér/Skift

  Du kan registrere og ændre navne såvel som brugerkoder.

  • Navne

    Du kan registrere et navn, en tastvisning, et registreringsnummer og en titel.

  • Godkendelsesoplysninger

    Du kan registrere en brugerkode og angive de funktioner, der er tilgængelige for hver brugerkode. Du kan også registrere brugernavne og passwords, der skal benyttes til afsendelse af e-mail, til afsendelse af filer til mapper eller til at få adgang til en LDAP-server.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • Fax-destination

    Du kan registrere et faxnummer, international TX-tilstand, faxhoved, indsætning af etiket, IP-Fax-destination og protokol.

  • E-mail

    Du kan registrere en e-mail-adresse.

  • Mappe

    Du kan registrere protokollen, stien, portnummeret og servernavnet.

  • Tilføj til gruppe

    Du kan samle navne, der er registreret i adressebogen, i grupper.

• Slet

  Du kan slette et navn fra adressebogen.

Du kan registrere op til 2000 navne.

Der er plads til op til 500 brugerkoder.

Du kan også registrere og styre navne i adressebogen ved brug af Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin.

Navne, der er registreret i adressebogen, kan samles i en gruppe. Du kan således let styre de registrerede navne i hver gruppe.

• Programmér/Skift

  Du kan registrere og ændre grupper.

  • Navne

    Du kan registrere et navn, en tastvisning, et registreringsnummer og en titel.

  • Programmeret bruger/gruppe

    Du kan kontrollere de navne eller grupper, der er registreret i hver gruppe.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • Tilføj til gruppe

    Du kan sætte grupper, der er registreret i adressebogen, i en gruppe.

• Slet

  Du kan slette en gruppe fra adressebogen.

Du kan registrere op til 100 grupper.

Du kan også registrere og styre grupper i adressebogen ved brug af Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin.

Brug SmartDeviceMonitor for Admin der følger med printerscannerenheden.

Ændrer rækkefølgen på registrerede navne.

Du kan ændre rækkefølgen på emner på den samme side, men du kan ikke flytte emner til en anden side.

Du kan f.eks. ikke flytte et emne fra "PLANLÆGNING" ([OPQ]) til "DAGLIG" ([CD]).

1. Tryk på [Systemindstillinger].

2. Tryk på [Adm.værktøjer].

3. Tryk på [Adressebog: Skift rækkefølge].

   

4. Tryk på den navnetast, der skal flyttes.

   

   Du kan vælge et navn ved hjælp af de numeriske taster.

5. Tryk på navnetasten på det sted, som du vil flytte den til.

   

   Brugertasten flyttes til den valgte position, og brugertasten på den valgte plads flyttes frem eller tilbage.

   Hvis du flytter den valgte brugertast frem, flyttes brugerknappen på den valgte position tilbage.

   Hvis du flytter den valgte brugertast tilbage, flyttes brugerknappen på den valgte position frem.

   

   Du kan også vælge et navn med de numeriske taster.

Du kan udskrive destinationslisten, der er registreret i adressebogen.

• Udskriv i titel 1 rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 1 rækkefølge.

• Udskriv i titel 2 rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 2 rækkefølge.

• Udskriv i titel 3 rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 3-rækkefølge.

• Udskriv gruppeopkaldsliste

  Udskriver gruppeadressebogen.

  1. Tryk på [Systemindstillinger].

  2. Tryk på [Adm.værktøjer].

  3. Tryk på [Udskriv adressebog: Destinationsliste].

  4. Vælg udskriftsformatet.

  5. For at udskrive listen på tosidede sider skal du vælge [Udskriv på 2 sider].

  6. Tryk på [Start]-tasten.

     Listen udskrives.

Du kan redigere titlen, så du nemt kan finde en bruger.

1. Tryk på [Systemindstillinger].

2. Tryk på [Adm.værktøjer].

3. Tryk på [Adressebog: Redigér titel].

   

4. Tryk på den titeltast, der skal ændres.

   

5. Indtast det nye servernavn, og tryk derefter på [OK].

6. Tryk på [OK].

Angiver titlen til valg af et navn.

Standardindstillingen er Titel 1.

Du kan lave backup af maskinens adressebog til en ekstern lagringsenhed eller gendanne backupkopien fra en ekstern lagringsenhed.

• Backup

  Du kan lave backup af maskinens adressebog til en ekstern lagringsenhed.

• Gendan

  Du kan gendanne backupkopien af adressebogen fra en ekstern lagringsenhed.

• Format

  Du kan formatere den eksterne lagringsenhed.

• Hent medie-info

  Den ledige plads og optagede plads på den eksterne lagringsenhed vises.

Gør det muligt at se og udskrive de forskellige udskrifter.

• Vis/udskriv tæller

  Viser antal udskrifter for hver funktion (Total, kopienhed, Printer, A3/DLT, Duplex, Faxudskrifter, Send/TX Total, Faxtransmission, Sendt til scanner).

• Udskriv tællerliste

  Udskriver en liste over antallet af udskrifter for hver funktion.

Gør det muligt at se og udskrive det antal udskrifter, der er lavet med brugerkoder samt at indstille værdier til 0.

Tryk på [Forrige] og [Næste] for at vise alle antal udskrifter.

Antallet af udskrifter kan være forskelligt fra tællerværdien i Vis/Udskriv tæller.

• Udskriv tæller for alle brugere

  Udskriver tællerværdierne for alle brugerne.

• Slet tæller for alle brugere

  Nulstiller tællerværdien for alle brugerne.

• Udskriv tæller pr. bruger

  Udskriver tællerværdien for hver bruger.

• Slet tæller pr. bruger

  Nulstiller tællerværdien for hver bruger.

• Vælg Alle på siden

  Vælg alle brugerne på siden.

• Brugerkodegodk.

  Med brugerkodegodkendelse kan du begrænse de tilgængelige funktioner og overvåge deres brug.

  Når du bruger brugerkodegodkendelse, skal du registrere brugerkoden.

  Med printer-PC-kontrolfunktionen kan du lave en log af udskrifter, der svarer til koderne, der er indtastet med printerdriveren.

  Hvis brugerkodegodkendelsen er angivet, kan aut. farvevalg ikke bruges.

  Kontakt din administrator for oplysninger om basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse og integrationsservergodkendelse.

  • Kopimaskine:

    "Begræns alle (S/H /Fuldfarve)", "Fuldfarve", "Begræns ikke"

  • Printer

    "Sort & hvid", "Farve", "PC-kontrol", "Begræns ikke"

  • Andre funktioner:

    "Dokumentserver", "Fax", "Scanner"

  • Printerjob-godkendelse:

    "Samtlige", "Simpel (Begræns.)", "Simpel (Alle)"

• Basisgodkendelse

• Windows-godkendelse

• LDAP-godkendelse

• Integrationsservergodkendelse

• Fra

Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om denne funktion.

Angiv de funktioner, der skal styres, med nøgletælleren.

• Kopimaskine: Fuldfarve, Sort & Hvid

• Printer: Farve, Sort & Hvid

• Andre funktioner: Dokumentserver / Fax / Scanner

Angiv, om du vil benytte de udvidede sikkerhedsfunktioner. Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om udvidede sikkerhedsfunktioner.

Angiv, om dokumenter, der er gemt i dokumentserveren, skal slettes efter en bestemt periode.

Standardindstillingen er Til, 3 dag(e).

Hvis du vælger [Til], slettes gemte dokumenter efter den angivne periode.

Hvis du vælger [Fra], slettes dokumenterne ikke automatisk.

Hvis du vælger [Til], skal du indtaste et antal dage fra 1 til 180 (i intervaller på 1 dag).

Standardindstillingen er 3 dage, hvilket betyder, at dokumenter bliver slettet 3 dage (72 timer), efter at de er lagret.

Du kan slette filer, der er gemt i dokumentserveren, inklusive filer der er gemt til Prøvetryk, Sikker udskrift, Gem udskrift midlertidigt og Lagret udskrift under printerfunktionen.

Selvom der altid er angivet et password, bliver alle dokumenter slettet.

Der vises en meddelelse til bekræftelse. Hvis du vil slette alle dokumenter, skal du vælge [Ja].

Programmér LDAP-serveren til at finde e-mail-destinationer direkte i LDAP-serverens adressebog. Denne funktion er mulig, når der sendes scannede filer via e-mail ved hjælp af scanner- eller faxfunktion.

Når du vil starte en LDAP-søgning, skal du sørge for, at emnerne herunder er indstillet. For andre emner skal du kontrollere dit miljø og udføre de nødvendige ændringer.

• Servernavn

• Søgebase

• Portnummer

• Søgebetingelser

• Godkendelse

Denne funktion understøtter LDAP version 2.0 og 3.0.

Når du vil bruge LDAP-serveren, skal du vælge [Til] under LDAP-serveren.

Se "Sådan programmeres LDAP-serveren" for yderligere oplysninger om programmering af LDAP-serveren.

Angiv, om du vil bruge LDAP-serveren til søgning.

Standardindstillingen er Fra.

Hvis du vælger [Fra], vil LDAP-serverlisten ikke vises på søgedisplayet.

Angiv, om du vil bruge funktionen Aut. Sluk.

Standardindstillingen er Til.

Programmér det realm, der skal bruges til Kerberos-godkendelse.

• Realm-navn

• KDC-servernavn

• Domænenavn

Vær sikker på at indstille både realm-navnet og KDC-server ved programmering af realm.

Se "Programmering af realm" for at få flere oplysninger om Programmér / Skift / Slet realm

Du kan kontrollere versionen af softwaren, der er installeret på denne maskine.

Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om denne funktion.

For at slette et udskriftsbackupdokument tryk på [Ja].

Vælg en komprimeringsmetode for det dokument, du vil lave en sikkerhedskopi af.

Standardindstillingen er Høj.

Angiv standardformatet af det dokument, du vil lave en sikkerhedskopi af.

Standardindstillingen er Til udskrivning.

Angiv standardopløsningen for det dokument, du vil lave en sikkerhedskopi af.

Standardindstillingen er 50 %.

Angiv, om USB-porten skal være fast eller ej.

Standardindstillingen er Fra.

Hvis en pc med installeret printerdriver er tilsluttet en anden enhed af samme model vha. USB-interface, skal du vælge [Til], for denne funktion fjerner behovet for ekstra installation af driveren til pc'en.

Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om denne funktion.