Adressebog
I dette afsnit beskrives adressebogsindstillinger.
Når du registrerer oplysninger som navne på brugere og deres e-mail-adresser i adressebogen, bliver det let at holde styr på dem.
Adressebogens data er gemt på harddisken. De kan gå tabt, hvis der sker nogen form for harddiskfejl.
Leverandøren kan ikke gøres ansvarlig for eventuelle ødelæggelser, der resulterer i tab af data.
Du kan registrere og styre følgende emner i adressebogen:
Navne
Du kan registrere brugerens navn og tast-displayet. Dette er den grundlæggende information, der kræves for at styre brugere af maskinen.
Hvis du vil registrere et faxnummer eller e-mail-adresse i adressebogen, skal du først registrere oplysninger, som f.eks. brugernavn og destination.
Godkendelsesoplysninger
Du kan registrere brugerkoder for at begrænse særlige funktioner til bestemte brugere og for at kontrollere deres brug af hver funktion. Du kan også registrere login-brugernavn og login-passwords, der skal benyttes, når der sendes e-mails, når der sendes til mapper eller for adgang til en LDAP-server.
Beskyttelse
Du kan indstille beskyttelseskoder for at blokere brug af afsenderens navn og blokere adgang til mapper uden godkendelse.
Fax-destination
Du kan registrere faxnumre, linje, faxhoved og vælge labelindsætning.
Når du bruger IP-Fax, kan du registrere IP-Fax-destinationen og vælge protokollen.
Du kan registrere e-mail-destinationer i adressebogen.
Mappe
Du kan registrere protokollen, stinavnet og servernavnet.
SMB
FTP
NCP
Tilføj til gruppe
Du kan samle registrerede e-mail- og mappedestinationer i en mappe, så de er lettere at styre.
Du kan også bruge Web Image Monitorfor at registrere navne i adressebogen. Med SmartDeviceMonitor for Admin kan du registrere flere navne på en gang. Nærmere oplysninger om brugen af Web Image Monitor findes i Web Image Monitor Help.
Ved at bruge Adressestyringsværktøjet i SmartDeviceMonitor for Admin kan du udføre backup af adressebogens data. Det anbefales, at man udfører en backup, når adressebogen bruges. Se SmartDeviceMonitor for Admin Help.
Relaterede emner
Administration af navne i adressebogen
Afsendelse af fax via Hurtigopkald
Afsendelse af e-mail via Hurtigopkald
Afsendelse af modtagne faxdokumenter eller scannede filer direkte til en delt mappe
Forhindring af uautoriseret brugeradgang til delte mapper fra maskinen
Styring af bruger- og maskinanvendelse
