Videresende
Skriv ut mottatte dokumenter og videresend til en spesifisert mottaker. Dette er veldig nyttig hvis du for eksempel er på besøk på et annet kontor og vil lage en kopi av dokumentene som skal sendes til det kontoret. Du kan også angi en "e-post" og "mappe" som videresendingsdestinasjon.
Du kan bare velge sluttmottakere blant mottakere som er programmert i adresseboken.
Faksnummer, internettfaks-destinasjon, IP-faksdestinasjon, e-postadresse og mappedestinasjon kan angis som videresendingsdestinasjoner.
Hvis du ønsker å endre mottakere, avhengig av avsenderne, kan du angi mottakere etter avsendere i "Programmer spesiell avsender". Dokumenter som ikke er mottatt fra spesifikke avsendere sendes til destinasjonen som er angitt i denne funksjonen. Mer informasjon om hvordan du programmerer en spesiell avsender finner du ved å se i "Speielle avsendere som skal behandles annerledes".
Du kan angi om videresendte dokumenter skal skrives ut eller ikke. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 11, bit 6).
Hvis du sletter en destinasjon som er spesifisert som en videresendingsdestinasjon i destinasjonslisten, fører det til at innstillingene til videresendingsdestinasjonen blir slettet og må registreres på nytt. Dersom en destinasjon blir endret, blir et dokument sendt til den nye mottakeren. Hvis det ikke finnes noen destinasjon av den spesifiserte typen, kan du angi hvilken destinasjon som skal brukes som alternativ destinasjon. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 32, bit 0).
Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Se "Systeminnstillinger"
Hvis du har spesifisert en e-postdestinasjon eller mappedestinasjon for videresending, kan du angi filformatet som brukes ved videresending. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 21, bit 3).
