Administratorverktøy

Du kan legge til , endre eller slette informasjon som er registrert i Adresseboken.

Se "Adressebok" hvis du vil ha mer informasjon.

• Programmere / endre

  Du kan registrere og endre navn så vel som brukerkoder.

  • Navn

    Du kan registrere et navn, tastevisning, registreringsnummer, og tittelvalg.

  • Autentiseringsinfo

    Du kan registrere en brukerkode og spesifisere de tilgjengelige funksjonene for hver brukerkode. Du kan også registrere brukernavn og passord som skal brukes ved sending av e-post, filer til mapper, eller for å få tilgang til en LDAP-server.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • Faksdestinasjon

    Du kan registrere et faksnummer, internasjonal TX-modus, fakshode, angi navn IP-Faksdestinasjon, og protokoll.

  • E-post

    Du kan registrere en e-postadresse.

  • Mappe

    Du kan registrere protokollen, banen, portnummeret og servernavnet.

  • Legg til gruppe

    Du kan legge navn som er registrert i Adresseboken i en gruppe.

• Slett

  Du kan slette navn fra Adresseboken.

Du kan registrere opptil 2000 navn.

Du kan registrere inntil 500 brukerkoder.

Du kan også registrere og håndtere navn i Adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin.

Navn som er registrert i Adresseboken kan legges til i en gruppe. Deretter kan du lett styre navnene som er registrert i hver gruppe.

• Programmere / endre

  Du kan registrere og endre grupper.

  • Navn

    Du kan registrere et navn, tastevisning, registreringsnummer, og tittelvalg.

  • Programmert bruker/gruppe

    Du kan sjekke navnene eller gruppene som er registrert i hver gruppe.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • Legg til gruppe

    Grupper som er registrert i adresseboken, kan legges i en gruppe.

• Slett

  Du kan slette en gruppe fra Adresseboken.

Du kan registrere opptil 100 grupper.

Du kan også registrere og håndtere grupper i Adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin.

Bruk SmartDeviceMonitor for Admin som følger med skriverens skannerenhet.

Endrer rekkefølgen for registrerte navn.

Du kan endre rekkefølgen for elementer på samme side, men du kan ikke flytte elementene til en annen side.

Du kan for eksempel ikke flytte et element fra "PLANNING" ([OPQ]) til "DAILY" ([CD]).

1. Trykk på [Systeminnstillinger].

2. Trykk på [Administratorverktøy].

3. Trykk på [Adressebok: endre rekkefølge].

   

4. Trykk på navnetasten som skal flyttes.

   

   Du kan velge et navn ved å trykke på talltastene.

5. Trykk på navnetasten på stedet du vil flytte den til.

   

   Brukertasten flyttes til den valgte posisjonen, og brukertasten som nå er på valgt posisjon, flyttes fremover eller bakover.

   Hvis du flytter den valgte brukertasten fremover, flyttes brukertasten som hadde den valgte posisjonen, bakover.

   Hvis du flytter den valgte brukertasten bakover, flyttes brukertasten som hadde den valgte posisjonen, fremover.

   

   Du kan også velge et navn ved å trykke på talltastene.

Du kan skrive ut destinasjonslisten som er registrert i Adresseboken.

• Skriv ut i Tittel 1-rekkefølge

  Skriver ut adresseboken i henhold til rekkefølgen i Tittel 1.

• Skriv ut i Tittel 2-rekkefølge

  Skriver ut adresseboken i henhold til rekkefølgen i Tittel 2.

• Skriv ut i Tittel 3-rekkefølge

  Skriver ut adresseboken i henhold til rekkefølgen i Tittel 3.

• Skriv ut gruppesendingsliste

  Skriver ut gruppens adressebok.

  1. Trykk på [Systeminnstillinger].

  2. Trykk på [Administratorverktøy].

  3. Trykk på [Skriv ut adressebok: destinasjonsliste].

  4. Velg utskriftsformat.

  5. Du kan skrive ut listen på tosidige ark ved å velge [Skriv på 2 sider].

  6. Trykk på [Start]-tasten.

     Listen skrives ut.

Du kan redigere tittelen slik at det blir enkelt å finne en bruker.

1. Trykk på [Systeminnstillinger].

2. Trykk på [Administratorverktøy].

3. Trykk på [Adressebok: redigere tittel].

   

4. Trykk på titteltasten du vil endre.

   

5. Angi det nye navnet, og trykk deretter på [OK].

6. Trykk [OK].

Spesifiser tittelen for å velge et navn.

Standardinnstillingen er Tittel 1.

Du kan sikkerhetskopiere maskinens adressebok til et eksternt lager eller gjenopprette sikkerhetskopien fra det eksterne lageret.

• Sikkerhetskopier

  Du kan sikkerhetskopiere maskinens adressebok til et eksternt lager.

• Gjenopprett

  Du kan gjenopprette sikkerhetskopien av adresseboken fra et eksternt lager.

• Format

  Du kan formatere det eksterne lageret.

• Skaffe medieinfo

  Ledig og brukt plass på det eksterne lageret vises.

Lar deg vise og skrive ut antall utskrifter.

• Vis/skriv ut telleverk

  Viser antall utskrifter for hver funksjon (Totalt, Kopimaskin, Skriver, A3/DLT, Tosidig, Faksutskrifter, Send / TX-total, Fakssending, Skanner send).

• Skriv ut telleverksliste

  Skriver ut en liste over antall utskrifter under hver funksjon.

Gjør at du kan vise og skrive ut antall utskrifter med brukerkoder, samt stille disse verdiene til 0.

Trykk på [Forrige] og [Neste] for å vise alle antall utskrifter.

Antall utskrifter kan variere fra verdiene som vises i telleverket i Vis/skriv ut telleverk.

• Skriv ut telleverksliste for alle brukere

  Skriver ut telleverkverdiene for alle brukerne.

• Slett telleverksliste for alle brukere

  Nullstiller telleverkverdien for alle brukere.

• Skriv telleverksliste per bruker

  Skriver ut telleverkverdien for hver bruker.

• Slett telleverkliste per bruker

  Nullstiller telleverkverdien for hver bruker.

• Velg alle på siden

  Velg alle brukerne på siden.

• Brukerkodeautentisering

  Ved hjelp av brukerkodeautentisering kan du begrense tilgjengelige funksjoner og overvåke bruken.

  Når du bruker Brukerkodeautentisering, registrerer du brukerkoden.

  Ved hjelp av skriverens funksjon for PC-kontroll, kan du skaffe en logg over utskrifter som tilsvarer kodene som er innskrevet via skriverdriveren.

  Dersom Brukerkodeautentisering er angitt, kan ikke Automatisk fargevalg brukes.

  For informasjon om grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering og integrasjonsserverautentisering, kontakt administrator.

  • Kopimaskin:

    "Begrens alle (svart-hvitt / full farge)", "Full farge", "Ikke begrens"

  • Skriver:

    "Svart-hvitt", "farge", "PC-kontroll", "Ikke begrens"

  • Andre funksjoner:

    "Dokument" "Server", "Faks", "Skanner"

  • Skriverjobbautentisering:

    "Hele", "Enkel (begrensning)", "Enkel (alle)"

• Gr.leggende autentisering

• Windows-autentisering

• LDAP-autentisering

• Integrasjonsserver-aut.

• Av

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Spesifiser hvilke funksjoner du vil styre med nøkkeltelleverket.

• Kopimaskin: Full farge, svart-hvitt

• Skriver: Farge, svart-hvitt

• Andre funksjoner: Dokumentserver / Faks / Skanner

Spesifiser om du vil bruke utvidete sikkerhetsfunksjoner eller ikke. For mer informasjon om utvidede sikkerhetsfunksjoner, ta kontakt med din administrator.

Angi om dokumenter som er lagret i dokumentserveren, skal slettes eller ikke etter et angitt tidsrom.

Standardinnstillingen er På, 3 dag(er).

Hvis du velger [På], vil dokumenter som lagres deretter, slettes etter det angitte tidsrommet.

Hvis du velger [Av], slettes ikke dokumenter automatisk.

Hvis du velger [På], skriver du inn et antall dager fra 1 til 180 (i trinn på 1 dag).

Standardinnstillingen er 3 dager, noe som betyr at dokumenter slettes 3 dager (72 timer) etter at de blir lagret.

Du kan slette filer lagret i dokumentserveren, inkludert filer lagret for prøveutskrift, sikker utskrift, hold utskrift og lagret utskrift under skriver-funksjonen.

Selv om det alltid angis et passord, vil alle dokumenter bli slettet.

Skjermen viser en melding som ber om bekreftelse. Du kan slette alle dokumentene ved å velge [Ja].

Programmer LDAP-serveren for å finne e-postdestinasjoner i LDAP-serverens adressebok direkte. Denne funksjonen er mulig når skannede filer sendes som e-post via skanner- eller faksfunksjonen.

Hvis du vil starte et LDAP-søk, sørg for at elementene i listen nedenfor er angitt. For andre elementer, sjekk miljøet og gjør alle nødvendige endringer.

• Servernavn

• Søkebase

• Portnummer

• Søkebetingelser

• Autentisering

Denne funksjonen støtter LDAP versjon 2.0 og 3.0.

Hvis du vil bruke LDAP-serveren, velger du [På] under LDAP-søk.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du programmerer LDAP-serveren, se "Programmere LDAP-serveren".

Spesifiser om du vil bruke LDAP-serveren til søk.

Standardinnstillingen er Av.

Hvis du velger [Av], vil ikke LDAP-serverlisten vises på søkeskjermbildet.

Angi om du ønsker å bruke funksjonen Automatisk Av.

Standardinnstillingen er På.

Programmer dataområdet som skal brukes for Kerberos-autentisering.

• Dataområdenavn

• KDC-servernavn

• Domenenavn

Sørg for at du angir både dataområdenavnet og KDC-servernavnet når du programmerer et dataområde.

Hvis du ønsker mer informasjon om Programmer / endre / slette dataområde, se "Programmere dataområdet".

Du kan kontrollere hvilken versjon du har av programvaren som er installert på denne maskinen.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

For å slette et skriv ut sikkerhetskopi-dokument, trykk på [Ja].

Angi komprimeringsmetoden for dokumentet du vil sikkerhetskopiere.

Standardinnstillingen er Høy komprimering.

Angi standardformatet for dokumentet du vil sikkerhetskopiere.

Standardinnstillingen er For utskrift.

Angi standardoppløsningen for dokumentet du vil sikkerhetskopiere.

Standardinnstillingen er 50 %.

Angi om du vil gjøre USB-porten fast.

Standardinnstillingen er Av.

Hvis en datamaskin hvor skriverdriveren er installert, kobles til en annen enhet av samme modell via USB-grensesnittet, er det ikke lenger nødvendig med ytterligere installasjon av driveren på PCen hvis du velger [På] for dette alternativet.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.