Adressebok
Denne delen beskriver adressebokinnstillinger.
Ved å registrere informasjon slik som brukernavn og e-postadressene deres i adresseboken, kan du lett administrere disse.
Adressebokdata lagres på harddisken. Dataene kan gå tapt dersom det oppstår feil på harddisken av noe slag.
Produsenten skal ikke holdes ansvarlig for noen skade på grunn av tap av data.
Du kan registrere og administrere følgende elementer i adresseboken:
Navn
Du kan registrere navnet på brukeren og tastevisning. Dette er basisinformasjonen som trengs for å kunne administrere brukere av maskinen.
Hvis du vil registrere et faksnummer eller en e-postadresse i adresseboken, må du registrere informasjon som brukernavn og destinasjonsnavn på forhånd.
Autentiseringsinfo
Du kan registrere brukerkoder for å begrense bestemte funksjoner for enkelte brukere, og for å kontrollere vedkommendes bruk av hver funksjon. Du kan også registrere brukernavn og passord som skal brukes ved sending av e-post, til mapper, eller for å få tilgang til en LDAP-server.
Beskyttelse
Du kan sette beskyttelseskoder for å stoppe at avsendernavnet blir brukt, eller at noen får tilgang til mapper uten autorisasjon.
Faksdestinasjon
Du kan registrere faksnumre, linjer, fakshode og velge Angi navn.
Når du bruker IP-Faks kan du registrere IP-Faks-destinasjonen og velge protokoll.
E-post
Du kan registrere e-postadresser i Adresseboken.
Mappe
Du kan registrere protokoll, banenavn og servernavn.
SMB
FTP
NCP
Legg til gruppe
Du kan legge registrerte e-poster og mappedestinasjoner i en gruppe for lettere håndtering.
Du kan også bruke Web Image Monitor til å registrere navn i adresseboken. Med SmartDeviceMonitor for Admin kan du registrere flere navn samtidig. Hvis du vil vite mer om bruk av Web Image Monitor, se Web Image Monitor Help.
Ved å bruke adressestyringsverktøyet i SmartDeviceMonitor for Admin, kan du ta sikkerhetskopier av adressebokdataene. Vi anbefaler at du sikkerhetskopierer dataene når du bruker adresseboken. For brukerveiledning kan du se SmartDeviceMonitor for Admin Help.
Beslektede emner
Å håndtere navn i Adresseboken
Sende en faks ved bruk av direktevalg
Sende en e-post ved bruk av direktevalg
Sende mottatte faksdokumenter eller skannede filer direkte til en delt mappe
Forhindre uautorisert brukertilgang til delte mapper fra maskinen
Administrere brukere og maskinbruk
