Registreu un número de fax a la Llibreta d'adreces de manera que pugueu especificar-lo simplement seleccionant el destinatari del fax que apareix a la pantalla inicial quan envieu un fax. Quan la inserció d'etiquetes es troba en la posició "Actiu", el nom del receptor i els missatges estàndard s'imprimeixen al missatge de fax quan es rep a l'altre extrem.
Si registreu destinataris d'IP-Fax a la Llibreta d'adreces, podeu especificar un destinatari simplement seleccionant-lo entre els destinataris que apareixen a la pantalla inicial del fax. Els números d'IP-Fax registrats es poden utilitzar i imprimir com a números d'IP-Fax del remitent.