Aquest apartat explica el procediment per registrar, canviar i suprimir destinataris de fax.
Registreu un destinatari de fax per no haver d'introduir els números de fax cada vegada i poder enviar documents escanejats amb la funció de fax.
Seleccionar el destinatari de fax és fàcil si registreu un "Nom" i una "Visualització tecles" per al destinatari de fax.
Podeu registrar destinataris de fax com a grup. Per obtenir més informació sobre com registrar un grup, consulteu "Destinatari de fax".
Podeu registrar els destinataris de fax en seleccionar-los de la funció de remarcatge.
Els números de fax registrats es poden utilitzar com a números de fax del remitent.
Hi ha dos tipus de destinataris de fax, com podeu veure a continuació:
Destinatari de fax
Seleccioneu per enviar el fax a través de la xarxa de telèfon.
IP-Fax
Seleccioneu per enviar el fax a una màquina en una xarxa TCP/IP.
No podeu enviar el fax a una màquina situada en una altra xarxa si aquesta xarxa està protegida per un tallafocs.
A un destinatari de fax hi podeu programar els ítems següents:
Número de fax
Registra el número de fax del destinatari. Podeu introduir un número de fax d'un màxim de 128 dígits. Heu d'incloure cada dígit al número.
Codi SUB
Si registreu un Codi SUB podreu fer servir la transmissió confidencial per enviar missatges a altres equips de fax compatibles amb una funció similar anomenada "Codi SUB". Consulteu el Manual de referència del fax.
Codi SEP
Si registreu un Codi SEP podreu fer servir la recepció polling per rebre faxos d'altres aparells de fax compatibles amb la funció recepció polling. Consulteu el Manual de referència del fax.
Línia
Si la unitat d'interfície G3 opcional està instal·lada, podeu seleccionar el tipus de línia per destinatari.
Mode TX internacional
Si configureu el mode TX internacional com a [Actiu], la màquina transmet amb més precisió tot reduint la velocitat de transmissió. No obstant això, augmenta el temps de comunicació.
Encapçalament de fax
Podeu optar per imprimir un encapçalament als missatges de fax que rebi l'altra part.
El valor per defecte és "Nom".
Inserció d'etiquetes
Utilitzeu la inserció d'etiquetes per imprimir informació com és ara el nom de destinatari al full imprès a la destinació.
Les dades s'imprimeixen de la manera següent:
Nom de destinatari
El nom de destinatari especificat a [Destinatari de fax] s'imprimeix amb "A" al davant a la part superior del full.
Missatge estàndard
S'imprimeix una frase de dues línies registrada a "Nom del destinatari".
Per utilitzar aquesta funció, marqueu [Actiu] a Inserció d'etiquetes quan programeu els destinataris de fax i premeu també [Inserció d'etiquetes] quan envieu documents de fax.
L'encapçalament de fax i la inserció d'etiquetes s'imprimeixen també als enviaments per correu electrònic mitjançant la funció de fax.
A part del missatge estàndard registrat a la màquina, podeu introduir-ne d'altres.
Consulteu el Manual de referència del fax.
A un Destinatari d'IP-Fax hi podeu programar els ítems següents:
IP-Fax
Registreu el destinatari d'IP-Fax. Podeu registrar un nom de fins a 128 caràcters. Cal configurar aquest paràmetre quan utilitzeu IP-Fax.
Aquest paràmetre només funciona si heu seleccionat la funció d'IP-Fax.
Codi SUB
Si registreu un Codi SUB podreu fer servir la transmissió confidencial per enviar missatges a altres equips de fax compatibles amb una funció similar anomenada "Codi SUB". Consulteu el Manual de referència del fax.
Codi SEP
Si registreu un Codi SEP podreu fer servir la recepció polling per rebre faxos d'altres aparells de fax compatibles amb la funció recepció polling. Consulteu el Manual de referència del fax.
Seleccioneu el protocol
Seleccioneu el protocol per a la transmissió d'IP-Fax.
Aquest paràmetre només funciona si heu seleccionat la funció d'IP-Fax.