Eines de l'administrador

Podeu afegir, canviar o eliminar informació desada a la Llibreta d'adreces.

Si necessiteu més informació, vegeu la "Llibreta d'adreces".

• Programa/Canvia

  Podeu desar i canviar noms i codis d'usuari.

  • Noms

    Podeu desar un nom, una visualització de tecles, un número de registre i una selecció de títol.

  • Info. autent.

    El sistema us permet desar un codi d'usuari i especificar les funcions disponibles per a cada codi d'usuari. També podeu registrar noms i contrasenyes d'usuari per utilitzar-los en enviar correus electrònics, per enviar fitxers a carpetes i per accedir a un servidor LDAP.

  • Protecció

    Podeu registrar un codi de protecció.

  • Dest. fax

    Podeu registrar un número de fax, un mode TX internacional, l'encapçalament de fax, la inserció d'etiquetes, el destinatari de l'IP-Fax i el protocol.

  • Correu electrònic

    Podeu registrar una adreça electrònica.

  • Carpeta

    Podeu registrar el protocol, la ruta, el número de port i el nom del servidor.

  • Afegeix al grup

    Podeu col·locar els noms registrats a la Llibreta d'adreces en un grup.

• Elimina

  Podeu suprimir un nom de la Llibreta d'adreces.

Podeu registrar un màxim de 2.000 noms.

Podeu registrar un màxim de 500 codis d'usuari.

També podeu registrar i gestionar els noms de la Llibreta d'adreces amb Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin.

Podeu afegir els noms registrats a la Llibreta d'adreces a un grup i gestionar-los de manera molt senzilla.

• Programa/Canvia

  Podeu registrar i canviar els grups.

  • Noms

    Podeu desar un nom, una visualització de tecles, un número de registre i una selecció de títol.

  • Grup/Usuari programat

    Podeu comprovar els noms i els grups registrats a cada grup.

  • Protecció

    Podeu registrar un codi de protecció.

  • Afegeix al grup

    Podeu col·locar els grups registrats a la Llibreta d'adreces en un grup.

• Elimina

  Podeu suprimir un grup de la Llibreta d'adreces.

Podeu registrar un màxim de 100 grups.

També podeu registrar i gestionar els grups de la Llibreta d'adreces amb Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin.

Podeu fer servir SmartDeviceMonitor for Admin, que s'inclou amb la unitat d'impressió de l'escàner.

Canvia l'ordre dels noms registrats.

Podeu reorganitzar l'ordre dels ítems a la mateixa pàgina, però no desplaçar-los a una altra.

Per exemple, no podeu desplaçar un ítem des de "PLANIFICACIÓ" ([OPQ]) a "DIARI" ([CD]).

1. Premeu [Configuració del sistema].

2. Premeu [Eines de l'administrador].

3. Premeu [Llibreta d'adreces: Canvi ordre].

   

4. Premeu la tecla del nom que vulgueu desplaçar.

   

   Podeu seleccionar un nom amb les tecles numèriques.

5. Premeu la tecla del nom que es troba al lloc on la vulgueu desplaçar.

   

   La tecla de l'usuari es desplaça a la posició seleccionada i la tecla de l'usuari que es troba en la posició seleccionada es mou endavant o endarrere.

   Si desplaceu endavant la tecla de l'usuari seleccionada, la tecla de l'usuari que es trobi a la posició seleccionada es mourà endarrere.

   Si desplaceu endarrere la tecla de l'usuari seleccionada, la tecla de l'usuari que es trobi a la posició seleccionada es mourà endavant.

   

   També podeu seleccionar un nom amb les tecles numèriques.

Podeu imprimir la llista de destinataris registrats a la Llibreta d'adreces.

• Imprimeix per ordre de títol 1

  Imprimeix la Llibreta d'adreces en l'ordre del títol 1.

• Imprimeix per ordre de títol 2

  Imprimeix la Llibreta d'adreces en l'ordre del títol 2.

• Imprimeix per ordre de títol 3

  Imprimeix la Llibreta d'adreces en l'ordre del títol 3.

• Imprimeix llista de marcatge de grup

  Imprimeix la Llibreta d'adreces del grup.

  1. Premeu [Configuració del sistema].

  2. Premeu [Eines de l'administrador].

  3. Premeu [Impressió llibreta d'adreces: Llista de destinataris].

  4. Seleccioneu el format d'impressió.

  5. Per imprimir la llista en pàgines de dues cares, seleccioneu [Impr. 2 cares].

  6. Premeu la tecla [Inici].

     La llista s'imprimeix.

Podeu editar el títol per trobar més fàcilment un usuari.

1. Premeu [Configuració del sistema].

2. Premeu [Eines de l'administrador].

3. Premeu [Llibreta d'adreces: Edició títol].

   

4. Premeu la tecla del títol que voleu modificar.

   

5. Introduïu el nou nom i, a continuació, premeu [D'acord].

6. Premeu [D'acord].

Especifica el títol per seleccionar un nom.

El valor per defecte és Títol 1.

Podeu fer una còpia de seguretat de la Llibreta d'adreces de la màquina i desar-la en un dispositiu extern o restaurar la còpia de seguretat des de d'un equip d'emmagatzematge extern.

• Backup

  Podeu fer una còpia de seguretat de la Llibreta d'adreces en un dispositiu extern.

• Restaura

  Podeu restaurar la còpia backup de la llibreta d'adreces des d'un dispositiu extern.

• Format

  Podeu formatejar l'emmagatzematge extern.

• Obtenció info suport

  Mostra l'espai lliure i utilitzat del dispositiu d'emmagatzematge extern.

Permet visualitzar i imprimir el nombre d'impressions.

• Mostra/Imprimeix comptador

  Mostra el nombre d'impressions de cada funció (Total, Copiadora, Impressora, A3 / DLT, Dúplex, Impressions de fax, Total enviaments/TX, Transmissió de fax i Enviament escàner).

• Imprimeix llista de comptadors

  Imprimeix una llista amb el nombre d'impressions fetes amb cada funció.

Permet visualitzar i imprimir el nombre d'impressions a les quals s'ha accedit amb codis d'usuari i posar-lo a zero.

Premeu [Anterior] i [Següent] per visualitzar tots els nombres d'impressions.

El nombre d'impressions pot diferir dels valors del comptador que apareix a Mostra / Imprimeix comptador.

• Imprimeix la llista de comptadors de tots els usuaris

  Imprimeix el valor del comptador per a tots els usuaris.

• Esborra la llista de comptadors de tots els usuaris.

  Reinicia el valor del comptador per a tots els usuaris.

• Imprimeix la llista de comptadors per usuari.

  Imprimeix el valor del comptador per cada usuari.

• Esborra la llista de comptadors per usuari.

  Reinicia el valor del comptador per cada usuari.

• Selecc. tot en pàg.

  Selecciona tots els usuaris de la pàgina.

• Aut. codi usuari

  Si utilitzeu l'autenticació de codis d'usuari, podeu limitar les funcions disponibles i supervisar-ne l'ús.

  Quan utilitzeu l'autenticació de codis d'usuari, cal que registreu el codi d'usuari.

  Si utilitzeu la funció de Control PC de la impressora, podeu obtenir un registre d'impressions corresponents als codis introduïts amb el driver de la impressora.

  Si heu especificat l'autenticació de codis d'usuari, no podeu utilitzar la selecció automàtica del color.

  Per obtenir més informació sobre l'Autenticació bàsica, l'Autenticació Windows, l'Autenticació LDAP i l'Autenticació del servidor d'integració, parleu amb el vostre administrador.

  • Copiadora:

    "Restringir tot (Un sol color / Color)", "Color" i "No restringir"

  • Impressora:

    "Blanc i Negre", "Color", "Control PC" i "No restringir"

  • Altres funcions:

    "Document" "Server", "Fax" i "Escàner"

  • Autenticació de treballs d'impressió:

    "Completa", "Simple (Limitació)" i "Simple (Tot)"

• Autent. bàsica

• Autent. Windows

• Autent. LDAP

• Aut. serv. integració

• Inactiu

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Especifiqueu les funcions que vulgueu gestionar amb el comptador clau.

• Copiadora: "Color" i "Blanc i Negre"

• Impressora: "Color" i "Blanc i Negre"

• Altres funcions: Document Server / Fax / Escàner

Especifica si cal fer servir les funciones de seguretat ampliada. Per obtenir més informació sobre les funcions de seguretat ampliada, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Especifiqueu si cal eliminar els documents emmagatzemats al Document Server després d'un període de temps determinat.

El valor per defecte és Actiu i 3 dies.

Si seleccioneu [Actiu], els documents emmagatzemats a partir d'aleshores s'eliminaran quan hagi transcorregut el període especificat.

Si seleccioneu [Inactiu], els documents no s'eliminaran automàticament.

Si seleccioneu [Actiu], heu d'introduir un nombre de dies d'entre 1 i 180 (en increments d'1 dia).

El valor per defecte és de 3 dies, la qual cosa implica que els documents s'eliminen 3 dies (72 hores) després d'emmagatzemar-se.

Podeu suprimir els fitxers desats al Document Server, incloent-hi els fitxers desats a Impressió de mostra, Impressió bloquejada, Impressió retinguda i Impressió emmagatzemada a la funció d'impressora.

Encara que hi hagi una contrasenya establerta, s'eliminen tots els documents.

Apareix un missatge de confirmació. Per eliminar tots els documents, seleccioneu [Sí].

Programeu el servidor LDAP per cercar directament destinataris de correu electrònic a la Llibreta d'adreces del servidor LDAP. Aquesta funció està disponible quan envieu fitxers escanejats amb la funció escàner o fax per correu electrònic.

Per iniciar una cerca LDAP, assegureu-vos que els ítems de la llista següent estiguin seleccionats. Pel que fa a la resta d'ítems, fixeu-vos en el vostre entorn i feu els canvis necessaris.

• Nom del servidor

• Base de cerca

• Número de port

• Condicions de cerca

• Autenticació

Aquesta funció és compatible amb les versions 2.0 i 3.0 del servidor LDAP.

Per utilitzar el servidor LDAP, seleccioneu [Actiu] a Cerca LDAP.

Per obtenir més informació sobre el servidor LDAP, consulteu "Programació del servidor LDAP".

Especifiqueu si cal utilitzar el servidor LDAP per a la cerca.

El valor per defecte és Inactiu.

Si seleccioneu [Inactiu], la llista de servidors LDAP no apareixerà a la pantalla de cerca.

Especifica si cal utilitzar la desconnexió auto o no.

El valor per defecte és Actiu.

Programeu el realm que es farà servir per a l'autenticació Kerberos.

• Nom de realm

• Nom del servidor KDC

• Nom de domini

És important que indiqueu tant el nom del realm com el nom del servidor KDC en programar un realm.

Per obtenir més informació sobre l'opció Programa / Canvia / Suprimeix realm, consulteu "Programació d'un realm".

Podeu comprovar la versió del software instal·lat a la màquina.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per suprimir un document de còpia de seguretat d'impressió, premeu [Sí].

Determineu el mètode de compressió per al document del qual voleu fer una còpia de seguretat.

El valor per defecte és Compressió alta.

Establiu el format per defecte del document del qual voleu fer una còpia de seguretat.

El valor per defecte és Per imprimir.

Establiu la resolució per defecte del document del qual voleu fer una còpia de seguretat.

El valor per defecte és 50 %.

Indiqueu si voleu definir un port USB fix.

El valor per defecte és Inactiu.

Si un ordinador que té el driver de la impressora instal·lat es connecta a un altre dispositiu del mateix model a través de la interfície USB amb aquesta opció en la posició [Actiu], no caldrà tornar a instal·lar el driver.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.