Transferència de fitxers
Aquest apartat descriu les eines d'usuari del menú de Transf. fitxers que trobareu a Configuració del sistema.
Els paràmetres per defecte apareixen en negreta.
Opció d'entrega
Activa o desactiva l'enviament de documents desats i escanejats al servidor d'entrega ScanRouter.
El valor per defecte és Inactiu.
Especifiqueu aquesta opció quan seleccioneu si cal utilitzar el software d'entrega ScanRouter. En cas que ho feu, haureu de registrar prèviament els dispositius E/S al software d'entrega ScanRouter.
Adreça IP servidor de captures
Especifiqueu l'adreça IPv4 del servidor de captures.
Aquest paràmetre apareix quan hi ha instal·lada la targeta Media Link i el software d'entrega ScanRouter utilitza la funció de captura.
Transmissió fitxer RX fax
Especifiqueu com voleu enviar els fitxers de fax rebuts amb les diverses línies.
Paràmetre per línia
Especifica si cal enviar els documents de fax rebuts al software d'entrega ScanRouter per a cada línia de fax.
El valor per defecte de la Línia 1 és No entreguis.
El valor per defecte de la Línia 2 és No entreguis.
El valor per defecte de la Línia 3 és No entreguis.
IP-Fax
Les línies apareixen en funció de l'entorn operatiu.
Entrega fitxers RX
Especifica si cal enviar els documents de fax rebuts al software d'entrega ScanRouter per a cada línia de fax.
El valor per defecte és No entreguis.
Imprimeix en entregar
Especifica si cal imprimir al moment els documents de fax rebuts i enviats al software d'entrega ScanRouter.
El valor per defecte és No imprimeixis.
Fitxer per entregar
Especifica si cal enviar tots els documents de fax rebuts al software d'entrega ScanRouter o si només cal enviar-hi els documents de fax rebuts que incloguin codis d'entrega (documents amb codis d'ID o SUB/SEP).
El valor per defecte és Tots els fitxers.
Fitxer error entrega
Si no es pot enviar un document de fax rebut al software d'entrega ScanRouter, queda desat a la memòria. Si voleu imprimir un fitxer desat, seleccioneu [Imprimeix fitxer], i si voleu suprimir-lo, seleccioneu [Suprimeix fitxer].
Si la màquina pot enviar les dades al software d'entrega ScanRouter, les hi enviarà automàticament. Ara bé, si suprimiu les dades, no podreu distribuir-les ni imprimir-les.
Imprimeix fitxer
Suprimeix fitxer
Servidor SMTP
Indica el nom del servidor SMTP.
Si esteu utilitzant DNS, introduïu el nom del host.
Si no feu servir DNS, introduïu l'adreça IPv4 del servidor SMTP.
El valor per defecte de "Núm. port" és 25.
Introduïu el nom del servidor amb un màxim de 127 caràcters. El nom no pot incloure espais.
Introduïu un número de port entre 1 i 65535 amb les tecles numèriques i, tot seguit, premeu la tecla [
].
El servidor SMTP comparteix el número de port amb el servidor SMTP directe.
Autenticació SMTP
Especifiqueu l'autenticació SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Quan envieu un correu electrònic a un servidor SMTP, podeu augmentar el nivell de seguretat del servidor SMTP mitjançant l'autenticació, que requereix la introducció del nom i la contrasenya d'usuari.
Si voleu que el servidor SMTP sol·liciti l'autenticació, definiu l'estat de l'opció [Autenticació SMTP] com a [Actiu] i, a continuació, especifiqueu el nom d'usuari, la contrasenya i el xifratge.
Introduïu el nom i la contrasenya d'usuari per tal que quedin establertes per a l'adreça electrònica de l'administrador quan s'utilitzi Internet Fax.
El valor per defecte és Inactiu.
Introduïu el nom d'usuari amb un màxim de 191 caràcters.
No s'hi poden incloure espais. En funció del tipus de servidor SMTP, cal que especifiqueu el "realm". Per fer-ho, afegiu una "@" després del nom d'usuari amb el format "nom d'usuari@realm".
Introduïu la contrasenya amb un màxim de 128 caràcters.
No podeu introduir-hi espais.
Introduïu l'adreça de correu electrònic amb un màxim de 128 caràcters.
Feu el que s'indica tot seguit per seleccionar el xifratge:
"Xifratge" - [Auto]
Utilitzeu-lo si el mètode d'autenticació és PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
"Xifratge" - [Actiu]
Utilitzeu-lo si el mètode d'autenticació és CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
"Xifratge" - [Inactiu]
Utilitzeu-lo si el mètode d'autenticació és PLAIN o LOGIN.
POP abans d'SMTP
Especifiqueu l'autenticació POP (POP abans d'SMTP).
Quan envieu un correu electrònic a un servidor SMTP, podeu augmentar el nivell de seguretat del servidor SMTP connectant-vos al servidor POP per a l'autenticació.
El valor per defecte és Inactiu.
Si opteu per establir POP abans d'SMTP en la posició [Actiu], heu d'indicar el temps d'espera de l'autenticació, el nom d'usuari, l'adreça de correu electrònic i la contrasenya.
Temps espera després autent.: 300 mseg.
Trieu un [Temps espera després autent.] d'entre zero i 10.000 mil·lisegons, en increments d'un mil·lisegon.
Nom d'usuari
Introduïu el nom d'usuari amb un màxim de 191 caràcters. No s'hi poden incloure espais.
Adreça de correu electrònic
Introduïu l'adreça de correu electrònic amb un màxim de 128 caràcters. No s'hi poden incloure espais.
Contrasenya
Introduïu la contrasenya amb un màxim de 128 caràcters. No s'hi poden incloure espais.
Per activar l'autenticació del servidor POP abans d'enviar un correu electrònic amb el servidor SMTP, marqueu a [POP abans d'SMTP] [Actiu]. El correu electrònic s'enviarà al servidor SMTP quan hagi passat el temps especificat a [Temps espera després autent.].
Si seleccioneu [Actiu], introduïu el nom del servidor a Configuració de POP3 / IMAP4. Comproveu també el número de port POP3 a Port de comunicació de c/e.
Protocol de recepció
Especifiqueu el protocol de recepció per rebre Internet Fax.
El valor per defecte és POP3.
Configuració de POP3 / IMAP4
Especifiqueu el nom del servidor POP3/IMAP4 per a la recepció d'Internet Fax.
El nom del servidor POP3/IMAP4 especificat s'utilitza per a [POP abans d'SMTP].
El valor per defecte és Auto.
Nom del servidor
Si esteu utilitzant DNS, introduïu el nom del host.
Si no esteu utilitzant DNS, introduïu l'adreça IPv4 del servidor o de POP3/IMAP4.
Introduïu el nom del servidor POP3/IMAP4 amb un màxim de 127 caràcters. No s'hi poden incloure espais.
Feu el que s'indica tot seguit per seleccionar el xifratge:
Xifratge - [Auto]
El xifratge de contrasenyes s'estableix automàticament en funció de la configuració del servidor POP/IMAP.
Xifratge - [Actiu]
Xifreu la contrasenya.
Xifratge - [Inactiu]
No xifreu la contrasenya.
Adreça de correu electrònic de l'administrador
Especifica l'adreça de correu electrònic de l'administrador.
Si es produeix un error a la màquina o cal canviar els consumibles, s'envien correus electrònics a l'adreça electrònica de l'administrador a través de la funció de notificació per correu electrònic.
Als documents escanejats i enviats per correu electrònic, si no hi ha especificat el remitent hi apareix l'adreça del remitent.
Quan envieu correus electrònics amb la funció d'Internet fax, l'adreça electrònica de l'administrador apareix com a adreça del remitent en les situacions següents:
No s'ha especificat el remitent i tampoc no s'ha registrat l'adreça electrònica de la màquina.
El remitent especificat no està desat a la Llibreta d'adreces de la màquina i l'adreça electrònica de la màquina no està registrada.
Quan es duu a terme l'autenticació SMTP als fitxers transmesos amb la funció d'Internet fax, l'adreça electrònica de l'administrador apareixerà al quadre "De:". Si heu especificat el nom d'usuari i l'adreça de correu electrònic a [Autenticació SMTP], no us oblideu d'indicar aquest paràmetre.
Introduïu un màxim de 128 caràcters.
Als documents escanejats i enviats per correu electrònic, si l'opció [Especificar auto nom del remitent] es troba en la posició [Inactiu], especifiqueu el remitent.
Port de comunicació del correu electrònic
Especifiqueu els números de port per a la recepció d'Internet Fax. El número de port POP3 especificat s'utilitza per a [POP abans d'SMTP].
El valor per defecte de POP3 és 110.
El valor per defecte d'IMAP4 és 143.
Introduïu un número de port entre 1 i 65535 amb les tecles numèriques i, tot seguit, premeu la tecla [].
Interval de recepció del correu electrònic
Especifiqueu l'interval de temps en minuts per a la recepció d'Internet fax amb el servidor POP3 o IMAP4.
El valor per defecte és Actiu i 15 minut(s).
Si està seleccionada l'opció [Actiu], l'interval de temps pot estar comprès entre 2 i 1.440 minuts i es pot definir en increments d'un minut.
Mida màx. recepció c/e
Especifiqueu la mida màxima de recepció de correus electrònics per rebre Internet Fax.
El valor per defecte és 2 MB.
Introduïu una mida d'1 a 50 MB en increments d'1 megabyte.
Emmagatzematge c/e al servidor
Especifiqueu si voleu desar els correus electrònics d'Internet fax rebuts al servidor POP3 o IMAP4.
El valor per defecte és Inactiu.
Nom de l'usuari per defecte / Contrasenya (Envia)
Especifiqueu el nom i la contrasenya d'usuari necessaris per enviar fitxers escanejats directament a una carpeta compartida en un ordinador amb Windows, a un servidor FTP o a un servidor de NetWare.
Podeu introduir un màxim de 128 caràcters.
Programa / Canvia / Suprimeix missatge c/e
Podeu programar, canviar o suprimir el missatge de correu electrònic utilitzat per a l'enviament d'un Internet fax o escanejar el fitxer com a document adjunt.
Programa/Canvia:
Premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Transf. fitxers].
Premeu [
Següent].Premeu [Programa / Canvia / Suprimeix missatge c/e].
Assegureu-vos que [Programa / Canvia] estigui seleccionat.
Premeu [*No programat].
Per modificar el missatge de correu electrònic registrat, seleccioneu-lo.
Premeu [Canvia] a "Nom".
A continuació, introduïu un nom i premeu [D'acord].
Introduïu el nom amb un màxim de 20 caràcters.
Premeu [Edició].
Per començar una altra línia, premeu [D'acord] i tornareu a la pantalla del missatge de correu electrònic. Aleshores, premeu [
Següent] a "Sel. línia per editar:".Introduïu el text i premeu [D'acord].
Podeu introduir cinc línies de text. Cada línia pot tenir un màxim de 80 caràcters.
Premeu [D'acord].
Premeu [Surt].
Elimina:
Premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Transf. fitxers].
Premeu [
Següent].Premeu [Programa / Canvia / Suprimeix missatge c/e].
Premeu [Suprimeix].
Seleccioneu el missatge de correu electrònic que voleu suprimir.
Apareix el missatge de confirmació per a la supressió.
Premeu [Sí].
Premeu [Surt].
Especificar auto nom del remitent
Establiu si voleu especificar el nom del remitent en enviar un correu electrònic.
El valor per defecte és Inactiu.
Actiu
Si seleccioneu [Actiu], l'adreça de correu especificada apareixerà al quadre "De:". En canvi, si no indiqueu l'adreça del remitent, apareixerà l'adreça electrònica de l'administrador en aquest quadre.
Si no especifiqueu el remitent quan envieu un fitxer per correu electrònic amb la funció de fax o si l'adreça electrònica especificada no està desada a la llibreta d'adreces de la màquina, l'adreça electrònica de la màquina apareixerà al quadre "De:". Si la màquina no té adreça electrònica, l'adreça electrònica de l'administrador apareixerà en aquest quadre.
Inactiu
Si seleccioneu [Inactiu], l'adreça electrònica especificada apareixerà al quadre "De:", però no podreu enviar correus electrònics sense especificar l'adreça electrònica del remitent. Amb la funció de fax, no podeu enviar correus electrònics si l'adreça electrònica del remitent especificada no està desada a la llibreta d'adreces de la màquina.
Compte de c/e fax
Especifiqueu l'adreça electrònica, el nom d'usuari i la contrasenya per a la recepció d'Internet fax.
Adreça de correu electrònic
Introduïu una adreça de correu electrònic amb un màxim de 128 caràcters.
Nom d'usuari
Introduïu un nom d'usuari amb un màxim de 191 caràcters.
Contrasenya
Introduïu una contrasenya amb un màxim de 128 caràcters.
Interval reenviament escàner
Especifica l'interval que la màquina s'espera abans de tornar a enviar un fitxer escanejat, si no es pot enviar al servidor d'entrega o de correu electrònic.
El valor per defecte és 300 segon(s).
El temps d'interval es pot establir a partir de 60 segons fins a un màxim de 999 segons, en increments d'un segon, mitjançant les tecles numèriques.
Aquest paràmetre correspon a la funció d'escàner.
Nombre de reenviaments escàner
Estableix el nombre màxim de vegades que es reenvia un fitxer escanejat al servidor d'entrega o de correu electrònic.
El valor per defecte és Actiu i 3 vegades.
Si hi ha seleccionat [Actiu], el nombre de vegades es pot definir entre 1 i 99.
Aquest paràmetre correspon a la funció d'escàner.
