Sendeeinstellungen

Ist an der Gegenstation ein Grenzwert für die Größe von E-Mails eingestellt, die empfangen werden können, oder verursacht das Versenden von E-Mails mit großen Datenmengen Probleme, dann können Sie Einstellungen vornehmen, um die Größe der zu versendenden E-Mails zu begrenzen. Ist diese Funktion aktiviert, wird die Übertragung von E-Mails, die diese eingestellte Größe überschreiten, abgebrochen.

Die Standardvorgabe ist Aus.

Überschreitet die E-Mail die maximale Dateigröße, wird ein Fehlerbericht ausgegeben, und die E-Mail wird gelöscht.

Auch wenn die E-Mail-Größe das eingestellte Limit nicht überschreitet, kann sie abgelehnt werden, wenn die anderen Anforderungen der Servereinstellungen nicht eingehalten werden.

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Sendeeinstellungen].

3. Drücken Sie [Max. E-Mail-Größe].

4. Drücken Sie [Ein].

   

5. Die maximale E-Mail-Größe mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben.

   

   Die maximale E-Mail-Größe kann zwischen 128 und 102400 kB liegen.

   Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste [Löschen] oder die Taste [Löschen/Stopp] und wiederholen Sie dann die Eingabe.

6. Drücken Sie [OK].

Programmieren Sie Standardnachrichten, die im Kopfbereich der ersten Dokumentseite an der Gegenstation ausgedruckt werden sollen. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihren Nachrichten persönliche Zusätze, wie Grußworte zufügen möchten.

Sie können drei Standardnachrichten programmieren. Die Nachrichten "Vertraulich", "Dringend", "Bitte anrufen" oder "Kopien an korr. Abschnitt" können nicht geändert werden.

Die Vorgehensweise ist bei der Programmierung und Änderung identisch.

Nähere Einzelheiten zum Eingeben von Text finden Sie in "Über dieses Gerät".

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Sendeeinstellungen].

3. Drücken Sie [Standardnachricht programmieren/ändern/löschen]Standardnachricht programmieren/ändern/löschen.

4. Überprüfen Sie, dass [Programmieren/ Ändern] gewählt wurde.

   Um die registrierte Nachricht zu löschen, drücken Sie [Löschen].

   

5. Die Nachricht auswählen, die programmiert oder geändert werden soll.

   Um die registrierte Nachricht zu löschen, wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und drücken Sie dann die Taste [Löschen].

6. Eine neue Nachricht eingeben.

   Nähere Einzelheiten zum Eingeben von Text finden Sie in "Über dieses Gerät".

7. Drücken Sie [OK].

   Um eine Registrierung zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen].

8. Drücken Sie [Verlassen].

9. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Sie können festlegen, ob eine Sicherungskopie einer mit Speichersenden übertragenen Datei an einen gewählten Ordner gesendet wird.

Indem Sie [Sicherungsdatei TX-Einstellung] auf [Ein] festlegen und den Zielordner auswählen, können Sie die Sicherungsdatei einer gesendeten Datei mit Hilfe der Speicherübertragung automatisch an den ausgewählten Ordner senden. Verwenden Sie dazu das Bedienfeld des Geräts, Web Image Monitor, DeskTopBinder oder LAN-Fax.

Wählen Sie den Zielordner aus dem Adressbuch für die Sicherungsdatei.

Die Standardvorgabe ist Aus.

Wenn [Sicherungsdatei TX-Einstellung] auf [Ein] gesetzt ist, doch die Übertragung einer Sicherungsdatei fehlschlägt, druckt das Gerät automatisch einen Sicherungsdatei-Kommunikationsfehlerbericht aus.

Mit Hilfe der Parametereinstellungen (Schalter: 37, Bit: 2,3) können Sie festlegen, ob die Sicherungsdatei gedruckt werden soll, wenn das Senden der Sicherungsdatei fehlschlägt.

Das Format der Sicherungsdatei ist identisch mit dem festgelegten Format für Dateien die zu Zielordnern weitergeleitet werden. Wählen Sie mit Hilfe der Parametereinstellungen (Schalter: 21, Bit: 3) TIFF oder PDF als Format für das Senden einer Datei aus. Werkseitig ist TIFF voreingestellt.

Mit Hilfe der Parametereinstellungen können Sie das Wahlwiederholungsintervall (Schalter: 35, Bit: 0-7) und die Anzahl der Wahlwiederholungen (Schalter: 36, Bit: 0-7) festlegen. Das Wahlwiederholungsintervall ist werkseitig auf 15 Minuten voreingestellt; die Anzahl der Wahlwiederholungen auf 192.

Sie können mit Hilfe der Parametereinstellungen (Schalter 37, Bit 0) festlegen, ob das Senden einer Sicherungsdatei gestoppt wird, wenn der Zielordner voll wird, während das Gerät ein Faxdokument oder Sicherungsdatei sendet oder auf die Durchführung eines Sendevorgangs wartet.

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Sendeeinstellungen].

3. Drücken Sie [Sicherungsdatei TX-Einstellung].

4. Drücken Sie [Ein].

   Wurde bereits ein Ordner programmiert, wird ein Ordnername angezeigt. Wenn Sie den Ordner ändern möchten, drücken Sie die Taste [Ordner]und fahren Sie dann mit Schritt 5 fort.

5. Legen Sie einen Ordner für die Sicherung fest und drücken dann die Taste [OK].

   Der Ordnername wird rechts neben [Ordner] angezeigt.

6. Drücken Sie [OK].

7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].