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Programmation/Modification des boîtes de transfert

Cette section explique comment configurer une boîte de transfert.

Cette fonction transforme l'appareil en station de relais fax. Les documents envoyés avec un code SUB correspondant au code SUB programmé comme Boîte de transfert sont reçus, puis relayés vers un récepteur programmé.

Les documents pouvant être envoyés vers plusieurs destinations avec un seul envoi, vous pouvez économiser les frais d'appel dans le cas d'envois vers des destinations lointaines.

Illustration de boîtes de transfert

Informez la partie demandeuse du code SUB attribué à la boîte de transfert. Lorsqu'elle souhaite qu'un document soit transféré via votre appareil, demandez-lui d'envoyer le document à l'aide d'une transmission par code SUB et spécifiez ce code SUB. Si un mot de passe a également été programmé, informez-en la aussi et demandez-lui de le saisir comme code SID.

Vous pouvez stocker les éléments suivants :

  1. Appuyez sur [Paramètres fax].

  2. Appuyez sur [Paramètres généraux].

  3. Appuyez sur [Réglage Boîte].

  4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

  5. Sélectionnez la boîte à programmer.

    Quand vous programmez une nouvelle boîte, appuyez sur [*Non Programmé].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus, puis passez à l'étape 8.

  6. Appuyez sur [Boîte de transfert].

  7. Saisissez un nom de boîte, puis appuyez sur [OK].

  8. Saisissez un code SUB.

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Pour modifier le code SUB, appuyez sur [Effacer] ou sur la touche [Effacement/Stop] puis réessayez. Pour modifier le nom de boîte, appuyez sur [Nom de boîte] et recommencez à l'étape 7.

  9. Pour programmer des récepteurs finaux, sélectionnez une Station de réception.

    Vous pouvez enregistrer cinq stations réceptrices.

  10. Définissez des récepteurs finaux avec les touches de destination, puis appuyez sur [OK].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Appuyez sur la touche à droite de l'écran pour changer de destination et basculer entre un numéro de fax, une adresse e-mail, une destination IP-Fax et un dossier.

    La destination IP-Fax apparaît dans la liste de destination Fax.

    Une station de réception peut également être enregistrée comme une destination en groupe. Dans ce cas, vous pouvez définir 500 parties max., y compris les Récepteurs 1 - 5.

  11. Pour programmer un mot de passe, appuyez sur [Mot de passe].

    Si vous ne voulez pas programmer de mot de passe ou un récepteur, passez à l'étape 14.

  12. Saisissez un mot de passe et appuyez sur [OK].

    En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] ou sur la touche [Effacement/Stop] avant d'appuyer sur [OK], puis réessayez.

  13. Saisissez à nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK].

    En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] ou sur la touche [Effacement/Stop] avant d'appuyer sur [OK], puis réessayez.

    Pour modifier le mot de passe après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Modifier] et répétez les étapes 12 et 13, ou appuyez sur [Annuler] et répétez à partir de l'étape 11.

  14. Appuyez sur [Sécurité].

    Si vous ne voulez pas spécifier la fonction de sécurité, passez à l'étape 17.

    La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus d'informations sur les paramètres de sécurité, contactez votre administrateur.

  15. Définissez les fonctions de sécurité.

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Pour définir le cryptage des documents à transmettre à une station de réception, appuyez sur [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et son option de cryptage doit être activée. Pour plus de détails sur le Cryptage, consultez votre administrateur.

    Pour joindre une signature aux documents à transfmettre à une station de réception, appuyez sur [Signature]. Pour plus de détails sur la Signature, consultez votre administrateur.

  16. Appuyez sur [OK].

  17. Appuyez sur [OK].

  18. Appuyez sur [Sortie].

  19. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Remarque

Référence