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Programmer/Modifier des boîtes personnelles

Cette section explique comment programmer les Boîtes personnelles.

Vous pouvez programmer les éléments suivants :

  1. Appuyez sur [Paramètres fax].

  2. Appuyez sur [Paramètres généraux].

  3. Appuyez sur [Réglage Boîte].

  4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

  5. Sélectionnez une boîte à programmer.

    Quand vous programmez une nouvelle boîte, appuyez sur [*Non Programmé].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez à l'étape 8.

  6. Appuyez sur [Boîte Personnelle].

  7. Saisissez un nom de boîte, puis appuyez sur [OK].

  8. Saisissez un code SUB.

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Pour changer le code SUB, appuyez sur [Effacer] ou sur la touche [Effacement/Stop] puis réessayez. Pour modifier le nom d'une boîte, appuyez sur [Nom Boîte] et répétez l'étape 7.

  9. Définissez les paramètres dont vous avez besoin.

    Si vous ne voulez pas programmer de mot de passe ou de récepteur, passez à l'étape 16.

  10. Appuyez sur [Mot de passe].

  11. Saisissez un mot de passe et appuyez sur [OK].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] ou sur la touche [Effacement/Stop] avant d'appuyer sur [OK], puis réessayez.

  12. Saisissez à nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK].

    En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] ou sur la touche [Effacement/Stop] avant d'appuyer sur [OK], puis réessayez.

    Pour modifier le mot de passe après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Modifier] et répétez les étapes 11 et 12, ou appuyez sur [Annuler] et répétez à partir de l'étape 10.

  13. Appuyez sur [OK].

  14. Appuyez sur [Récepteur].

  15. Sélectionnez une destination à l'aide de la liste de destinataires, puis appuyez sur [OK].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Appuyez sur la touche à droite de l'écran pour changer de destination et basculer entre un numéro de fax, une adresse e-mail, une destination IP-Fax et un dossier.

    La destination IP-Fax apparaît dans la liste de destination Fax.

  16. Appuyez sur [Sécurité].

    Si vous ne voulez pas définir la fonction de sécurité, passez à l'étape 18.

    La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus d'informations sur les paramètres de sécurité, contactez votre administrateur.

  17. Définissez les fonctions de sécurité.

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Pour définir le cryptage des document lors de l'envoi, appuyez sur [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le carnet d'adresses et sa fonction de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, consultez votre administrateur.

    Pour joindre une signature aux documents envoyés, appuyez sur [Signature]. Pour les détails concernant la signature, contactez votre administrateur.

  18. Appuyez sur [OK].

  19. Appuyez sur [Sortie].

  20. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Remarque

Référence