Paramètres de distribution des fichiers reçus

Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres distrib. fich. RX SMTP sous Paramètres fax.

Quand une adresse e-mail autorisée est définie, un e-mail envoyé par des adresses qui ne correspondent pas aux adresses autorisées est écarté et un message d'erreur est envoyé au serveur SMTP.

L'adresse e-mail autorisée est comparée aux adresses des expéditeurs d'e-mail, par exemple :

Quand l'adresse e-mail autorisée est définie sous la forme "@aaa.abcd.com" :
abc@aaa.abcd.com - accepté
def@aaa.xyz.com - rejeté
abc@abcd.com - rejeté

Aucun Rapport d'erreur n'est envoyé bien que l'e-mail soit rejeté.

Cette fonction est disponible sur les systèmes qui permettent le routage des e-mails reçus via SMTP.

Appuyez sur [Paramètres fax].
Appuyez sur [Param. récept°].
Appuyez sur [Paramètres distrib. fich. RX SMTP].
Appuyez sur [ON].
Appuyez sur [Modifier].
Saisissez l'adresse e-mail d'envoi à autoriser.
En cas d'erreur, appuyez sur [Retour] ou sur [Effac. Tout] puis recommencez.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Sécurité].
Si vous ne voulez pas définir de fonction de sécurité, passez à l'étape 11.
La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus d'informations sur les paramètres de sécurité, contactez votre administrateur.
Définissez les fonctions de sécurité.
Pour définir le cryptage des document lors de l'envoi, appuyez sur [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le carnet d'adresses et sa fonction de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, consultez votre administrateur.
Pour joindre une signature aux documents envoyés, appuyez sur [Signature]. Pour les détails concernant la signature, contactez votre administrateur.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Si vous avez spécifié la destination d'envoi de l'e-mail, vous pouvez définir le format du fichier utilisé pour l'envoi. Consultez "Configuration de paramètres" (commutateur 21, bit 3).
Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage et l'e-mail crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Securité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, contactez votre administrateur.
La signature électronique est limitée des manières suivantes, selon les paramètres S/MIME de Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, contactez votre administrateur.
- Si [Définir individuellement] est défini :
  Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique aux e-mails à chaque transmission.
- Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini :
  Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas.
- Si [Utiliser les signatures] est défini :
  Une signature électronique est jointe lors de l'envoi d'e-mails. Le paramètre [Signature] dans [Securité] ne peut être annulé.

Configuration de paramètres