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Paramètres de distribution des fichiers reçus

Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres distrib. fich. RX SMTP sous Paramètres fax.

Quand une adresse e-mail autorisée est définie, un e-mail envoyé par des adresses qui ne correspondent pas aux adresses autorisées est écarté et un message d'erreur est envoyé au serveur SMTP.

L'adresse e-mail autorisée est comparée aux adresses des expéditeurs d'e-mail, par exemple :

Aucun Rapport d'erreur n'est envoyé bien que l'e-mail soit rejeté.

Cette fonction est disponible sur les systèmes qui permettent le routage des e-mails reçus via SMTP.

  1. Appuyez sur [Paramètres fax].

  2. Appuyez sur [Param. récept°].

  3. Appuyez sur [Paramètres distrib. fich. RX SMTP].

  4. Appuyez sur [ON].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  5. Appuyez sur [Modifier].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  6. Saisissez l'adresse e-mail d'envoi à autoriser.

    En cas d'erreur, appuyez sur [Retour] ou sur [Effac. Tout] puis recommencez.

  7. Appuyez sur [OK].

  8. Appuyez sur [Sécurité].

    Si vous ne voulez pas définir de fonction de sécurité, passez à l'étape 11.

    La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus d'informations sur les paramètres de sécurité, contactez votre administrateur.

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  9. Définissez les fonctions de sécurité.

    Pour définir le cryptage des document lors de l'envoi, appuyez sur [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le carnet d'adresses et sa fonction de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, consultez votre administrateur.

    Pour joindre une signature aux documents envoyés, appuyez sur [Signature]. Pour les détails concernant la signature, contactez votre administrateur.

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  10. Appuyez sur [OK].

  11. Appuyez sur [Sortie].

  12. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Remarque

Référence