Transfert de fichiers

Permet d'activer ou de désactiver l'envoi de documents enregistrés ou numérisés vers le serveur de distribution ScanRouter.

Le paramètre par défaut est OFF.

Définissez cette option lorsque vous déterminez l'utilisation ou pas du logiciel de distribution ScanRouter. Si vous l'utilisez, vous devrez pré-enregistrer les périphériques E/S dans le logiciel de distribution ScanRouter.

Définissez l'adresse IPv4 du serveur de capture.

Ce paramètre apparaît quand la carte de liens média est installée et que la fonction de capture est utilisée par le logiciel de distribution ScanRouter.

Définissez le type de distribution pour les fichiers de télécopie reçus par les différentes lignes.

• Paramétrage par ligne

  Permet d'indiquer si les documents de télécopie reçus doivent être envoyés ou non au logiciel de distribution ScanRouter pour chaque ligne de télécopie.

  Le paramètre par défaut pour la ligne 1 est Pas de remise.

  Le paramètre par défaut pour la ligne 2 est Pas de remise.

  Le paramètre par défaut pour la ligne 3 est Pas de remise.

• Fax sur IP

  Les lignes apparaissent selon l'environnement d'exploitation.

• Distribution fichier RX

  Permet d'indiquer si les documents de télécopie reçus doivent être envoyés ou non au logiciel de distribution ScanRouter pour chaque ligne de télécopie.

  Le paramètre par défaut est Pas de remise.

• Imprimer à la remise

  Permet d'indiquer si les documents télécopiés reçus et envoyés au logiciel de distribution ScanRouter doivent aussi être imprimés en même temps.

  Le paramètre par défaut est Ne pas imprimer.

• Fichier à envoyer

  Permet d'indiquer si tous les documents de télécopie reçus ou seulement ceux qui comprennent des codes de distribution (avec ID et codes SUB/SEP) sont envoyés vers le logiciel de distribution ScanRouter.

  Le paramètre par défaut est Tous les fichiers.

• Fichier des échecs de distribution

  Si un document de télécopie reçu ne peut être envoyé vers le logiciel de distribution ScanRouter, il est enregistré en mémoire. Pour imprimer un fichier stocké en mémoire, sélectionnez [Imprimer fichier] et pour l'effacer, sélectionnez [Supprimer fichier].

  Si l'appareil peut envoyer les données vers le logiciel de distribution ScanRouter, il le fait automatiquement. Si vous supprimez les données, vous ne pourrez plus les distribuer ni les imprimer.

  • Imprimer fichier

  • Supprimer fichier

Spécifiez le nom du serveur SMTP.

Si DNS est utilisé, saisissez le nom d'hôte.

Si le DNS n'est pas utilisé, saisissez l'adresse IPv4 du serveur SMTP.

Le paramètre par défaut pour "N° de port" est 25.

Saisissez le nom du serveur en 127 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

Saisissez un numéro de port entre 1 et 65535 à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [].

Le serveur SMTP partage le même numéro de port que le serveur Direct SMTP.

Spécifiez l'authentification SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Quand vous envoyez un e-mail vers un serveur SMTP, vous pouvez améliorer le niveau de sécurité du serveur SMTP en utilisant une authentification qui exige la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe.

Si le serveur SMTP requiert une authentification, définissez [Authentification SMTP] sur [ON], puis spécifiez le nom d'utilisateur, le mot de passe et le cryptage.

Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe à définir pour l'adresse e-mail Administrateur lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet.

Le paramètre par défaut est OFF.

• Saisissez un nom d'utilisateur de 191 caractères maximum.

  N'utilisez pas d'espaces. En fonction du type de serveur SMTP, "partition" doit être spécifié. Ajoutez "@" après le nom d'utilisateur, de la manière suivante : "nom utilisateur@partition".

• Saisissez une adresse e-mail de 128 caractères maximum.

• Saisissez un mot de passe de 128 caractères maximum.

  Vous ne devez pas saisir d'espaces.

• Sélectionnez Cryptage comme suit :

  "Cryptage"-[Auto]

  À utiliser si la méthode d'authentification est PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 ou DIGEST-MD5.

  "Cryptage"-[ON]

  À utiliser si la méthode d'authentification est CRAMMD5 ou DIGEST-MD5.

  "Cryptage"-[OFF]

  À utiliser si la méthode d'authentification est PLAIN ou LOGIN.

Définissez l'authentification POP (POP avant SMTP).

Quand vous envoyez un e-mail à un serveur SMTP, vous pouvez améliorer le niveau de sécurité du serveur SMTP en effectuant une connexion avec le serveur POP, qui permet l'authentification.

Le paramètre par défaut est OFF.

Si vous configurez l'option POP avant SMTP sur [ON], spécifiez le temps d'attente après l'authentification, le nom d'utilisateur, l'adresse e-mail et le mot de passe.

• Tps attente après Authent. : 300 msec.

  Définissez [Tps attente après Authent.], de zéro à 10000 millisecondes, par incréments d'une milliseconde.

• Nom utilisateur

  Saisissez un nom utilisateur de 191 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

• Adresse e-mail

  Saisissez une adresse e-mail de 128 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

• Mot de passe

  Saisissez un mot de passe de 128 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

Pour permettre l'authentification du serveur POP avant d'envoyer des e-mails via le serveur SMTP, définissez [POP avant SMTP] sur [ON]. Les e-mails sont envoyés vers le serveur SMTP une fois que s'est écoulé le délai spécifié pour [Tps attente après Authent.].

Si vous sélectionnez [ON], saisissez un nom de serveur dans Paramètres POP3/IMAP4. Vérifiez également le numéro de port POP3 dans Port de communication e-mail.

Définissez le protocole de réception pour la réception de fax par Internet.

Le paramètre par défaut est POP3.

Pour la réception de télécopies par Internet, définissez le nom du serveur POP3/IMAP4.

Le nom de serveur POP3/IMAP4 défini est utilisé pour [POP avant SMTP].

Le paramètre par défaut est Auto.

• Nom du serveur

  Si DNS est utilisé, saisissez le nom d'hôte.

  Sinon, saisissez l'adresse POP3/IMAP4 ou l'adresse IPv4 du serveur.

  Saisissez un nom de serveur POP3/IMAP4 de 127 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

• Sélectionnez Cryptage comme suit :

  "Cryptage"-[Auto]

  Le cryptage du mot de passe est paramétré automatiquement en fonction des paramètres du serveur POP/IMAP.

  "Cryptage"-[ON]

  Cryptage du mot de passe.

  "Cryptage"-[OFF]

  Pas de cryptage du mot de passe.

Définissez l'Adresse e-mail de l'administrateur.

Si une défaillance se produit dans l'appareil ou que des consommables doivent être remplacés, des messages sont envoyés à l'adresse e-mail de l'administrateur via la fonction de Notification par e-mail.

Sur les documents numérisés envoyés par e-mail, cette adresse apparaît à la place de celle de l'expéditeur si l'expéditeur n'est pas défini.

Quand vous envoyez des e-mails via la fonction Fax Internet, l'adresse e-mail de l'administrateur apparaît comme adresse d'expéditeur dans les conditions suivantes :

• L'expéditeur n'a pas été défini et l'adresse e-mail de l'appareil n'a pas été enregistrée.

• L'expéditeur défini n'est pas enregistré dans le carnet d'adresses de l'appareil et l'adresse e-mail de l'appareil n'a pas été enregistrée.

Lors d'une authentification SMTP pour les fichiers transmis via la fonction Fax Internet, l'adresse e-mail de l'administrateur apparaîtra dans la zone "De :". Si vous avez défini le nom utilisateur et l'adresse e-mail dans [Authentification SMTP], veillez à spécifier ce paramètre.

Saisissez 128 caractères maximum.

Sur les documents numérisés envoyés par e-mail, si [Spécificat° auto. nom expéditeur] est défini sur [OFF], saisissez l'expéditeur.

Définissez les numéros de port pour la réception de fax par Internet. Le numéro de port POP3 spécifié est utilisé pour [POP avant SMTP].

Le paramètre par défaut pour POP3 est 110.

Le paramètre par défaut pour IMAP4 est 143.

Saisissez un numéro de port entre 1 et 65535 à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [].

Saisissez, en minutes, la durée de réception de télécopies par Internet via serveur POP3 ou IMAP4.

Le paramètre par défaut est ON, 15 minute(s).

Si [ON] est sélectionné, le délai peut être défini de 2 à 1440 minutes par incréments d'une minute.

Définissez la taille maximale de réception d'e-mails pour les télécopies par Internet.

Le paramètre par défaut est 2Mo.

Saisissez une taille, entre 1 et 50 Mo, par incréments d'un mégaoctet.

Précisez si les e-mails reçus via Internet doivent ou non être stockés sur le serveur POP3 ou IMAP4.

Le paramètre par défaut est OFF.

Définissez le nom utilisateur et mot de passe requis lors de l'envoi direct de fichiers numérisés dans un dossier partagé sur un ordinateur exécutant Windows, sur un serveur FTP ou sur un serveur NetWare.

Saisissez 128 caractères maximum.

Vous pouvez programmer, modifier ou supprimer l'e-mail utilisé lors de l'envoi d'une télécopie par Internet ou d'un fichier numérisé sous forme de fichier joint.

• Enregistrer/Modifier :

  1. Appuyez sur [Paramètres système].

  2. Appuyez sur [Transfert de fichiers].

  3. Appuyez sur [Suiv.].

  4. Appuyez sur [Enregistrer/Modifier/Supprimer message e-mail].

  5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

  6. Appuyez sur [*Non Programmé].

     Pour modifier le message e-mail enregistré, sélectionnez le message à modifier.

  7. Appuyez sur [Modifier] dans "Nom".

  8. Saisissez un nom, puis appuyez sur [OK].

     Saisissez un nom de 20 caractères maximum.

  9. Appuyez sur [Edition].

     Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran du message e-mail, puis appuyez sur [Suiv.] dans "Sélectionner ligne à éditer :".

  10. Saisissez le texte, puis appuyez sur [OK].

      Saisissez jusqu'à cinq lignes de texte. Chaque ligne peut comporter un maximum de 80 caractères.

  11. Appuyez sur [OK].

  12. Appuyez sur [Sortie].

• Supprimer :

  1. Appuyez sur [Paramètres système].

  2. Appuyez sur [Transfert de fichiers].

  3. Appuyez sur [Suiv.].

  4. Appuyez sur [Enregistrer/Modifier/Supprimer message e-mail].

  5. Appuyez sur [Supprimer].

  6. Sélectionnez l'e-mail à supprimer.

     Le message de confirmation de la suppression s'affiche.

  7. Appuyez sur [Oui].

  8. Appuyez sur [Sortie].

Permet d'indiquer si vous souhaitez définir le nom de l'expéditeur lors de l'envoi d un e-mail.

Le paramètre par défaut est OFF.

• ON

  Si vous sélectionnez [ON], l'adresse e-mail spécifiée apparaîtra dans la zone "De :". Si vous ne définissez pas l'adresse de l'expéditeur, l'adresse e-mail de l'administrateur apparaîtra dans la zone "De :".

  Si vous ne définissez pas l'expéditeur lors de l'envoi d'un fichier par e-mail via la fonction fax, ou si l'adresse e-mail spécifiée n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses de l'appareil, l'adresse e-mail de l'appareil apparaîtra dans la zone "De :" Si l'appareil n'a pas d'adresse e-mail, l'adresse e-mail de l'administrateur apparaîtra dans la zone "De :".

• OFF

  Si vous sélectionnez [OFF], l'adresse e-mail spécifiée apparaîtra dans la zone "De :" mais vous ne pouvez pas envoyer d'e-mail sans spécifier l'adresse e-mail de l'expéditeur. Vous ne pouvez pas envoyer d'e-mail via la fonction fax si l'adresse de l'expéditeur spécifié n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses de l'appareil.

Définissez l'adresse e-mail, le nom d'utilisateur et le mot de passe nécessaires pour recevoir des fax par Internet.

• Adresse e-mail

  Saisissez une adresse e-mail de 128 caractères max.

• Nom utilisateur

  Saisissez un nom utilisateur de 64 caractères max.

• Mot de passe

  Saisissez un mot de passe de 64 caractères maximum.

Permet de définir l'intervalle après lequel l'appareil doit renvoyer le fichier numérisé, s'il n'a pas pu être envoyé au serveur de distribution ou au serveur de messagerie.

Le paramètre par défaut est 300 seconde(s).

Vous pouvez définir l'intervalle entre 60 et 900 secondes par incréments d'une seconde, à l'aide du pavé numérique.

Ce paramètre est destiné à la fonction Scanner.

Définissez le nombre maximum de fois où un fichier numérisé est renvoyé au serveur de distribution ou au serveur de messagerie.

Le paramètre par défaut est ON, 3 fois.

Si [ON] est sélectionné, le nombre de fois peut aller de 1 à 99.

Ce paramètre est destiné à la fonction Scanner.