Az alábbi fejezet a felhasználói kód hitelesítésének folyamatát ismerteti.
Az egyes felhasználói kódokhoz kapcsolódó funkciók azonosak. Ha módosít vagy töröl egy felhasználói kódot, az ahhoz tartozó korlátozások és felügyeleti adatok érvényessége megszűnik.
Felhasználói kódok regisztrálásával a következő funkciókra korlátozhatja az egyes funkciók használatának lehetőségét, valamint felhasználónként ellenőrizheti a funkciók használatát.
Másoló
Dokumentum szerver
Fax
Nyomtató
Szkenner
Maximum 500 felhasználókód regisztrálható.
Fax funkció alkalmazásakor a dokumentum szerveren tárolt dokumentumokból készült másolatszám felhasználói kódonként jelenik meg. Ezáltal számon tarthatja az egyes felhasználókhoz tartozó másolatszámokat.
A szkenner funkcióban beolvasott példányok száma felhasználói kódonként jelenik meg. Ezáltal számon tarthatja az egyes felhasználókhoz tartozó példányszámokat.
A nyomtató illesztőprogramjához tartozó felhasználói kód automatikus regisztrálásához válassza a nyomtató Nyomtató menüjének [PC-vezérlés]pontjában, a Felhasználói kód hitelesítése alatt. A felhasználói eszközöknél megadott felhasználói kódok használatához állítsa be a nyomtatóillesztőhöz a felhasználói eszközöknél regisztrált felhasználói kódokat.
A nyomtatóillesztő felhasználói kódjainak beállításaival kapcsolatos további részletekről lásd a nyomtatóillesztő súgóját.