Utilizar a função de reter impressão

Para utilizar esta função, necessita do Mac OS X v10.2 ou superior.
O número de páginas que a impressora pode guardar varia de acordo com o conteúdo das imagens de impressão. No máximo, a impressora pode guardar 100 trabalhos ou 9 000 páginas para impressão de teste, impressão bloqueada e reter impressão.
Os ficheiros de reter impressão não aparecem no painel de visualização se já tiverem sido impressos ou apagados através do Web Image Monitor antes de seleccionar [Reter impressão] através do painel de controlo.
Os ficheiros de reter impressão impressos ou apagados através do Web Image Monitor após ter seleccionado [Reter impressão] através do painel de controlo aparecem no painel do visor. Contudo, aparece uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de reter impressão.
Se a aplicação tiver uma opção de agrupar, certifique-se de que não está seleccionado antes de enviar um trabalho de impressão. Por predefinição, os trabalhos de reter impressão são automaticamente agrupados pelo driver de impressão. Se a opção de agrupar estiver seleccionada na caixa de diálogo de impressão da aplicação, podem ser impressas mais cópias do que o pretendido.
Os trabalhos de impressão não são guardados no disco rígido nos seguintes casos. Pode verificar o registo de erros dos trabalhos não guardados.
- Quando existem 100 Trabalhos de impressão de teste, impressão bloqueada, reter impressão e impressão guardada guardados no disco rígido.
- Quando o número total de páginas guardadas no disco rígido exceder as 9 000.

Na aplicação, clique em [Imprimir] no menu [Ficheiro].
Aparece a caixa de diálogo [Imprimir].
No menu, clique em [Registo de Trabalhos].
No menu [Tipo de Trabalho:], clique em [Reter impressão].
Na caixa [ID de utilizador:], introduza uma ID de utilizador com até oito caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9). Pode também ser definido o Nome de Ficheiro.
A ID de utilizador relaciona o utilizador aos seus trabalhos.
Após efectuar as definições necessárias, clique em [Imprimir].
O ficheiro de documento é guardado na impressora.
Para imprimir o documento, realize os seguintes passos.

Para apagar o documento, consulte "Reter Impressão".

No painel de controlo da impressora, prima [TrabImpr].
Aparece uma lista de ficheiros de impressão guardados na impressora.
Seleccione [Trab de reter impressão] e, em seguida prima [Lista de trabalhos].
Aparece uma lista de ficheiros de reter impressão guardados na impressora.
Aparecem igualmente ID de Utilizador, Data/Hora e Nome de Ficheiro.
Seleccione o ficheiro que pretende imprimir premindo-o.
Prima [Imprimir].
O ficheiro de reter impressão é impresso.

Prima [Cancelar] para cancelar a impressão.
Para parar a impressão depois de iniciada, prima [Apagar trabalho]. O ficheiro será apagado.
Quando a impressão estiver concluída, é eliminado o ficheiro guardado.

Reter impressão

Apagar um ficheiro de Reter Impressão

Prima [TrabImpr].
Aparece uma lista de ficheiros de impressão guardados na impressora.
Seleccione [Trab de reter impressão] e, em seguida prima [Lista de trabalhos].
Aparece uma lista de ficheiros de reter impressão guardados na impressora.
Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.
Seleccione o ficheiro que pretende apagar premindo-o.
Para cancelar uma selecção prima novamente o trabalho realçado.
Apenas é possível seleccionar um ficheiro de cada vez.
Prima [Apagar].
Aparece um ecrã de confirmação.
Prima [Apagar].
Depois de o ficheiro ser apagado volta a aparecer o ecrã da impressora.

Prima [Cancelar] para cancelar o pedido de eliminação.