Impedir Fugas de Informação

Através do controlador da impressora é possível incorporar no documento impresso uma máscara e padrão.

Através do controlador da impressora com a função de segurança de dados para cópia é possível imprimir um documento com um padrão de texto oculto incorporado.

Para ocultar uma cópia ou ficheiro guardado de um documento protegido contra cópia quando o documento é copiado ou guardado é necessário o módulo de segurança opcional.

Através da Impressão bloqueada da impressora é possível guardar os ficheiros na impressora como ficheiros confidenciais e imprimi-los de seguida. É possível imprimir esses ficheiros através do painel de controlo da impressora e recolhê-los logo de seguida para impedir que sejam vistos por terceiros.

É possível especificar no livro de endereços que utilizadores estão autorizados a enviar ficheiros através da função de scannner ou fax.

É igualmente possível limitar a introdução directa de destinos para evitar o envio de ficheiros para destinos não registados no livro de endereços.

Esta função permite ao administrador especificar que utilizadores têm permissão para aceder aos dados do livro de endereços. É possível evitar a utilização dos dados no livro de endereços por utilizadores não registados.

O administrador pode também encriptar os dados no livro de endereços para proteger os dados contra leitura não autorizada.

É possível melhorar a segurança de dados apagando os ficheiros de registo guardados na impressora. Transferindo os ficheiros de registo, o administrador pode verificar os dados do histórico e identificar acessos não autorizados.

Para transferir os dados do registo é necessário o servidor de recolha de registos.

Antes de proceder à deposição da impressora certifique-se de que todos os dados do disco rígido foram apagados. Evite a fuga de dados apagando automaticamente os trabalhos da impressora transmitidos da memória.

Para substituir os dados do disco rígido é necessária a unidade ipp opcional.