Undgå, at gemte data ændres eller slettes
Det kan angives, hvem der skal have adgangstilladelse til de gemte filer og dermed kunne ændre eller slette dem.
Undgå, at printerindstillingerne ændres
De printerindstillinger, der kan ændres, afhænger af administratorkonto-typen.
Administratorerne kan registreres, så brugerne ikke kan ændre administrator-indstillingerne.
Begrænsning af tilgængelige funktioner
Denne funktion giver administratoren mulighed for at angive, hvem der kan få adgang til de enkelte printerfunktioner. På den måde kan man forhindre, at printeren anvendes uden tilladelse.